5 načina registracije

U ovom članku opisaćemo različite mogućnosti prikupljanja podataka o dolascima i odlascima zaposlenih (redovni rad, odmori, poslovna putovanja). U zavisnosti od vrste posla i namene merenja radnog vremena, kompanije se odlučuju za različite vrste registracije. Svih pet dole navedenih i  objašnjenih načina podržava usluga All Hours.

Kompanije se odlučuju za različite vrste evidencije, u zavisnosti od njihove potrebe praćenja vremena i vrsta rada. Usluga All Hours podržava sledeće vrste prijava:

  • putem registracionog terminala i kartica
  • putem mobilnog telefona:
    • izveštaj o geolokaciji
    • Bluetooth Low Energy Beacon
    • NFC oznake
  • putem računara ili tableta
Registrovanje putem registracionog terminala i kartica:

Registracioni terminal je najbrži i još uvek najpopularniji način registracije zaposlenih. Dolazak na posao registruje se prislanjanjem RFID kartice ili priveska uz registracioni terminal.

Prevencija zloupotrebe:

Video nadzor, fotografije prijava ili biometrija.

1-IMG_0510
Mobilni telefon sa geolokacijama:

Određeni poslovi zahtevaju značajnu količinu terenskog rada. U tim slučajevima registracija putem mobilnog telefona štedi vreme i troškove dolaska u kancelariju samo zbog prijave.

Prevencija zloupotrebe:

S obzirom da mobilni telefon šalje sistemu vreme i lokaciju prijave, administrator je u mogućnosti da proveri njenu verodostojnost.

AH MOB GEO

Registrovanje pomoću Bluetooth Low Energy beacona:

Ako imate veliki broj lokacija na kojima je potrebno obavljati registraciju dolazaka i odlazaka, idealno rešenje je BLE beacon. Ovaj mali uređaj koristi baterijsko napajanje, stoga struja i internet veza nisu potrebne na mestu registracije. Kada mobilni telefon zaposlenog uđe u beacon zonu dometa, na ekranu će se pojaviti registracioni meni prikazujući opcije dolazak, odlazak, pauza za ručak ili poslovno putovanje.

Prevencija zloupotrebe:

Lokacija beacon uređaja je poznata i fiksirana pa je verovatnoća zloupotrebe minimalna.

Beleška: Korisnici uglavnom nisu skloni pozajmljivanju svojih mobilnih telefona, tako da su šanse za prijavu kolega značajno smanjene.

AH beacon

Možete nabaviti svoj BLE beacon na stranici allhours.com ili putem bilo kog drugog izvora.

Registracija mobilnim telefonom preko NFC oznake:

Iako NFC više nije toliko popularan kao pre pojave beacona, i dalje je koristan u određenim slučajevima. NFC oznake ne zahtevaju napajanje baš kao ni beacon, ali su značajno jeftinije od njega. Očitavanje je ograničeno na relativno malo područje što u nekim slučajevima može biti korisno.

Prevencija zloupotrebe:

Ugradnja oznake na mesto sa kog ne može biti pomerena.

Registracija putem računara ili tableta na allhours.com

Šta učiniti ako ne želite uložiti dodatni novac ili napor u implementaciju sistema registracije? Čak i u ovom slučaju postoji jednostavno rešenje koje omogućava registraciju korisnika putem računara. Zaposleni se mogu registrovati putem ličnog računara ili tableta.

Prevencija zloupotrebe:

Prihvatanje registracija samo sa predefinisanih IP adresa, što pomaže da se ograniči registracija na određene računare ili lokacije.

jdjdj

Probni račun možete napraviti na allhours.com i mesec dana koristiti besplatno.

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.