Zaposlenici si posuđuju kartice

Danas sam razgovarao s direktorom jedne veće firme u Hrvatskoj.  Zanimalo ga je uvođenje biometrije za evidenciju radnog vremena. Razlog tome leži u opravdanoj sumnji na mogućnost zloupotrebe evidencije radnog vremena. Zloupotreba funkcionira tako da si zaposlenici međusobno ili posuđuju kartice, ili jedni druge prijavljuju (u žargonu ovo se zove buddy-punching). Razgovor s njim me inspirirao da napišem nekoliko savjeta kako postupiti u takvim situacijama.

buddy-punching

Biometrija je svakako najsigurniji i najpouzdaniji način za sprječavanje posuđivanja kartica. Prst, lice ili šarenicu mnogo je teže posuditi.

Koje su još druge alternative?

NEKA VAM MOBITEL MIJENJA KARTICU:

Moderni telefoni imaju ugrađeno NFC sučelje koje se u nekim sustavima može koristiti za evidenciju radnog vremena umjesto klasične kartice. Koja je tu prednost? Osobno, vrlo nerado posuđujem svoj mobitel: spada u kategoriju stvari koje se ne posuđuju (žena, gitara, alati…). Najnovije mogućnosti su čak i registriranje preko Bluetootha, što znači da se nabavi mali Bluetooth low energy Beacon i preko njega se putem mobilnog telefona registrira.

UGRADITE OKRETNA VRATA ILI PREGRADE:

To je poprilično industrijska opcija, gdje evidenciju radnog vremena imamo povezanu sa sustavom kontrole pristupa i fizičkom barijerom. Slične barijere možete vidjeti na stadionima ili skijalištima. Bit fizičke barijere je u tome da omogućava ulaz ili izlaz samo jednoj osobi uz korištenje kartice za registraciju. Ulaz ili izlaz iz kontroliranog prostora bez kartice nije moguć.

KORISTITE PAMETNI VIDEO NADZOR:

Ako vam okolnosti ne dopuštaju ugradnju okretnih vrata, gotovo isti učinak možete postići video nadzorom koji je integriran s registracijom radnog vremena. Točke registracije nadzirete s IP video kamerom, a programska oprema je ta koja osigura da svaki dolazak zaposlenika bude snimljen. Tu je značajan psihološki učinak, a zlouporaba se može jednostavno otkriti te se odmah može i reagirati. Naravno, također možete zaposliti zaštitara koji će biti zadužen za nadzor. U današnjim tržišnim uvjetima, potplaćeni stražari su vjerojatno najslabija prepreka. Nadzor zaposlenika (danas) nije najpopularnija tema. U Špici vjerujemo da nazor nad zaposlenicima mora biti povezan s nadzorom nad poslodavcima. Zapravo, dobra evidencija radnog vremena nije samo sredstvo kontrole nad zaposlenicima, već omogućava i zaštitu prava radnika, kao što je pravo na pauze, odmor, odgovarajući raspored rada, kao i plaćanje prekovremenih. Iz tog razloga moramo nastojati zloupotrebu sustava evidencije radnog vremena svesti na minimum.

Za više informacija možete:

  • pročitati brošuru o modulu Visual Space Manager, koji sustavu za registraciju radnog vremena Time&Space omogućava vizualizaciju događaja u realnom vremenu , kao i integraciju s video-nadzorom Milestone
  • pročitajte više o rješenju All Hours  za evidenciju radnog vremena koji omogućava korištenje NFC telefona
  • pročitajte više o Špica Mobile Time, aplikaciji za registraciju radnog vremena koja podržava NFC tehnologiju

 

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in presales are what makes him a valuable player in our company.