Povećajte učinkovitost s „Dynamic Scheduling“

Profesionalno rješenje za izradu rasporeda radnih sati koje pojednostavljuje planiranje i smanjuje troškove.

Ručno upisivanje radnog vremena je dugotrajno, a tablice su velike i zbunjujuće; stoga se često mogu pojaviti pogreške. Nadalje, jedna tablica često ne uključuje sve informacije potrebne za učinkovito planiranje.

„Dynamic Scheduling“ je „Time&Space“ modul dizajniran za jednostavno i transparentno planiranje radnih sati i odsutnosti.

Neravnomjerna raspodjela radnog vremena i raspoređivanje radnika na različitim lokacijama mogu biti veliki izazov za voditelje timova i ljudskih resursa. „Dynamic Scheduling“ omogućuje jednostavnu navigaciju kroz brojne varijable radnog vremena u cilju što jednostavnije izrade optimiziranog plana.

Izazovi 

  • Upravljanje smjenskim radom
  • Usklađivanje odsutnosti i prisutnosti djelatnika
  • Usklađivanje plana rada sa zakonskim odredbama
  • Planiranje rada po različitim mjestima troška
  • Održavanje prekovremenog rada na minimalnoj stopi

Što pruža „Dynamic Scheduling“?

Ono što je najvažnije, daje potpuni pregled planiranog radnog vremena. Možete urediti dnevni, tjedni ili mjesečni raspored na jednom zaslonu. Koristeći „Dynamic Scheduling“ možete jednostavno planirati radno vrijeme poštujući želje zaposlenika, izostanke i poštivati ​​zakonska ograničenja.

Nakon izrade, plan se može distribuirati među zaposlenicima u jednostavnom formatu. Aplikacija omogućuje voditeljima timova individualno ili grupno planiranje te naknadne jednostavne izmjene, čime se štedi vrijeme i smanjuje rizik od pogrešaka.

Za izradu kvalitetnog plana potrebno je prethodno definirati satnice, rasporede, smjene, organizacijske jedinice, godišnje odmore, minimalne dnevne / tjedne / dvotjedne odmore i maksimalni dozvoljeni rad vikendima i praznicima. Uneseni podaci uspoređuju se sa zakonskim limitima glede radnog vremena. Program automatski upozorava kada planirate suprotno zakonodavstvu i time sprječava pogreške u planu rada.

 

Pročitajte više o Time&Space-u  ili nas kontaktirajte na slobodan.mihajlovic@spica.com i mladen.gunjevic@spica.com.