Načini registracije radnog vremena

Koje su mogućnosti za preuzimanje podataka o dolascima i odlascima s posla, pauzama za ručak, službenim odsustvima? Posebno ću se osvrnuti na mogućnosti koje omogućuju identifikaciju i praćenje promjena načina rada (ured, terenski rad i klizno radno vrijeme).
Napredne tvrtke ukazuju kako je evidencija radnog vremena neizostavni alat i omogućuje uvid u količinu i cijenu rada. U svom radu s poslovnim čelnicima, zaposlenicima ljudskih resursa i IT odgovornim osobama, često se suočavam s pitanjem kako implementirati učinkovito rješenje koje je ujedno i jednostavno za uporabu, kako za korisnike, tako i za administratore. Politika i narav tvrtke odredit će koji način registracije najbolje odgovara poslovanju:

Registracija preko terminala 

Za tvrtke u kojima zaposlenici rad obavljaju na uvijek istim mjestima, zasigurno će najbrže rješenje biti uporaba terminala za registraciju. Na takvom terminalu zaposlenici se registriraju RFID karticama ili RFID privjeskom za ključeve. Ponekad susrećem kupce koji su zabrinuti oko pitanja gubljenja kartice jer se neće moći prijaviti ni odjaviti s posla. Iskustvo pokazuje kako ljudi rijetko gube metalne ključeve, upravo jer je skupa s privjeskom na sigurnom. Poseban odnos imamo prema novcu te je stoga bankovna kartica u novčaniku potpuno i funkcionalno rješenje. Karticu za registraciju nije potrebno vaditi iz novčanika, već je dovoljno da je zaposlenik prisloni na terminal.

Registracija mobilnim telefonom

Mnoge tvrtke još uvijek zahtijevaju od svojih zaposlenika da prije odlaska na terenski rad dođu u tvrtku i registriraju se. Gubitak vremena i troškovi mogu se izbjeći putem registracije mobilnim telefonom. Preko mobilne mreže isporučuje se poruka o lokaciji na kojoj je izvršena registracija.

Dakle, administrator lako može na zemljovidu provjeriti registraciju zaposlenika na dosad nepoznatoj lokaciji. U područjima koja nisu pokrivena signalom, podaci o trenutku registracije priopćit će se čim mobilni telefon spojite na mrežu.

Online registracija

Treći način, u modernom dobu, osobito je prikladan za online registraciju putem prijenosnog računala ili tableta za ljude koji rade od kuće, u kafićima, za vikend i u različitim smjenama. Kako neke tvrtke žele spriječiti zlouporabu takve vrste registracije, ova suvremena aplikacija za upisivanje radnih sati opremljena je i komunicira putem IP brojeva što ograničava registraciju putem računala na određenoj lokaciji.

Bluetooth i NFC

U skoroj budućnosti, registracija putem pametnog telefona će prevladati i s toga se usmjerava razvoju Bluetooth Low Energy tehnologije, gdje se mobilni telefon odaziva na Bluetooth signal. Za sada u uporabi ostaje registracija putem NFC naljepnice, koja zbog ograničenja po pitanju vrsta telefona, nije dovoljno prilagođena.
Kada se zaposlenici već naviknu na registriranje radnog vremena, pokazuje se kako su gore navedene i opisane metode jednostavnije i brže. Ovakva rješenja tvrtki omogućuju transparentne i realne informacije o količini radnog vremena zaposlenika, što je ujedno i osnova za obračun plaće, optimiziranje troškova rada i izvještaj u slučaju dolaska inspektora rada.
Ako iz bilo kojeg razloga niste opremljeni elektronskom evidencijom radnog vremena, kontaktirajte nas ili pogledajte ponuđeno All Hours rješenje.
SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.