Dinosaur u poslovnom svijetu- sastanak licem u lice

Znate takve sastanke, zasigurno ste imali koji prošli tjedan. Velika grupa ljudi sjedi u sobi za sastanke, javlja se na telefone i odgovara na e-mailove, gunđajući kako su ponovno pozvani na besmislen sastanak, a mogli su raditi svoj posao. Netko se našali (ponovno!) kako je sinoć došao doma u ponoć, kolege od šaljivđije se nasmiju (gorko!). Situacija je potpuno moguća.

Svi znaju razlog zašto su tamo. Jednostavno je. Bili su u blizini, a menadžer koji je sazvao sastanak trebao ih je za svaki slučaj. Možda se, na cijelom sastanku, dotakne jedne teme koja se prisutnih tiče, i ne zavaravajmo se, oni su toga itekako svjesni!

Ovakav tip sastanka, obvezno radno vrijeme od 9-5, kao i lokal patriotizam pri zapošljavanju mnogi veliki igrači tržišta ostavili su iza sebe. Radno okruženje danas sastoji se od povezanih kreativnih zaposlenika, koji preferiraju Skype više od fizičke prisutnosti. Možda im je čak i draži noćni rad od jutarnje ‘kreative na zahtjev’.

Danas se soba za sastanke mijenja oblakom i on-line komunikacija reducirana je na svega dvoje do troje ljudi. Rad on-line, screen sharing i kamere podržavaju kako brejnstormanje tako i sastanke vezane za tromjesečne financijske izvještaje.

indeksiraj

Zašto su fizički sastanci sve manje i manje zgodni?

Razlog naravno leži u žustrom napretku poslovne tehnologije. Današnji sastanci velikih igrača koji operiraju na tri različita kontinenta mogu se sazvati u roku tri minute. Telekonferencije i web kamere daleko nadilaze neosobnost e-mail komunikacije.

Dodatno uz napredak tehnologije, globalizacija tržišta dostigla je to da je lokalna prisutnost na stranom tržištu jednostavna. Zapošljavanje ljudi koji žive kontinentima udaljeni gotovo je jednostavno kao zapošljavanje onih koji žive preko puta ulice. Nekadašnji bezopasni lokalni konkurenti iz inozemstva zbog razvitka globalnog tržišta više i nisu toliko bezopasni. Ta činjenica, velike igrače i kompanije, pritišće da se razvijaju u međunarodnom smjeru i tako se zaštite od konkurencije.

VIDEO_CONFERENCE_iStock_000018533746Medium

 

 

 

 

 

Ok, realno, sastanci na kojima smo fizički prisutni nisu potpuno besmisleni

U svijetu ‘kreiraj svoje radne sate’, fleksibilnog radnog vremena i politike u kojoj nema ograničenja za godišnje odmore događa se da zaposlenici izgube odnos s kolegama koji imaju drugačije radno vrijeme, ili žive osam vremenskih zona udaljeni. Pokoji sastanci licem u lice još uvijek pružaju najhumanije iskustvo na kojemu se temelji povjerenje i dobivaju se najtočniji odgovori na pitanja.

Izvan toga, telekonferencije i Skype su apsolutno dovoljni za uspješnu komunikaciju koja pokriva sva područja koja je potrebno pokriti.

Za više informacija o pozitivnim i negativnim stranama fleksibilnog radnog vremena pročitajte u članku Managing Work in the Flexible Economy.

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.