Automatski obračun plaća

Kako bi postigli automatski obračun plaća prvo moramo imati podatke o evidenciji radnog vremena.

Suvremene evidencije bilježe vrijeme zaposlenika, kada su oni na poslu (putem terminala s karticama, putem mobilnih telefona ili računala) i kada zaposlenika nema na poslu: to se zabilježi u evidenciju s odgovorajućom oznakom: bolovanje, godišnji odmor, službeni put,…

Kako podatke iz evidencije radnog vremena upotrijebiti za automatsku pripremu plaća:
  • Proces obračuna sati za plaće je složen i najčešće traje 1-2 dana. Najčešće ga radi samo jedna osoba koja pozna sve „finese“ internih pravila o radnom vremenu. Ta osoba „iz glave“ zna kako i koje vrste primanja obračunati ako je radnik npr. radio treću smjenu na subotu koja je ujedno i praznik. Ukoliko ta osoba ode na bolovanje baš prije nego se trebaju obračunati sati za plaće nastaju veliki problemi, dolazi do pogrešno obračunatih sati, a isplata plaće može kasniti. Da ne spominjem da se ova osoba niti u snu ne može nadati godišnjem odmoru u vrijeme obračuna plaće.

 

  • Uvođenjem modernog sustava kao što je Time&Space proces od prijave i odjave radnika do prijenosa u plaće je automatiziran. Pravila obračuna se ne nalaze u nečijoj glavi već su točno definirana u sustavu. Mogućnost greške svedena je na minimum a kroz različite, više ili manje automatizirane mehanizme, greške je jednostavno otkriti i popraviti. Za obračun sati za plaću sada je potreban samo klik mišem.

 

  • Značajan trenutak je i taj da povezivanje evidencije radnog vremena s obračunom plaća osigurava i ažurnost podataka o radnom vremenu. Ukoliko je radnik jedan dan zaboravio karticu ili je voditelj tima zaboravio unijeti godišnji odmor, najkasnije prije obračuna plaće netko će ih zatražiti da ove greške isprave.

 

  • Time&Space sustav za evidenciju radnog vremena sadrži i PIF „konektor“ koji omogućava jednostavno spajanje na gotovo svaki sustav za obračun plaća.
    PIF (Payroll Integration Framework) iznimno je moćan modul koji omogućuje vrlo detaljnu konfiguraciju pravila po kojima će se sati iz evidencije rada klikom miša preračunati u vrste primanja i izvoziti dalje u sustav za obračun plaća.

 

  • Prije samog izvoza, PIF omogućuje i detaljan pregled svih izračunatih vrsta primanja, razlika sati ili kontrolnih suma kako bi se ispravile sve eventualne greške u evidenciji rada a obračunati sati bili 100% ispravni.

 

  • Također, PIF posjeduje i vlastiti generator izvještaja koji omogućuje izradu sumarnih i detaljnih izvještaja među kojima je i izvještaj prema Zakonu o radu. Bitno je napomenuti da se izvještaj prema Zakonu o radu izrađuje na osnovu istih podataka koji se izvoze u plaće tako da će podaci na izvještaju uvijek odgovarati podacima na isplatnoj listi.

Za više podataka o sustavu, koji omogućuje automatski prijenos podataka iz evidencije radnog vremena u sustave za obračun plaća, posjetite našu web stranicu.

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in presales are what makes him a valuable player in our company.