5 načina registracije

 

U ovom članku opisat ćemo različite mogućnosti prikupljanja podataka o dolascima i odlascima zaposlenika (redovni rad, odmori, poslovna putovanja). Ovisno o vrsti posla i namjeni mjerenja radnog vremena tvrtke se odlučuju za različite vrste registracije. Svih pet niže objašnjenih načina podržava usluga All Hours.

 

Tvrtke se odlučuju za različite vrste evidencije, ovisno o njihovoj svrsi praćenja vremena i vrsta rada. Usluga All Hours podržava sljedeće vrste prijava:

  • putem registracijskog terminala i kartica
  • putem mobilnog telefona:
    • izvješće o geolokaciji
    • Bluetooth Low Energy Beacon
    • NFC oznake
  • putem računala ili tableta
Registriranje putem registracijskog terminala i kartica:

Registracijski terminal je najbrži i još uvijek najpopularniji način registriranja zaposlenika. Dolazak na posao registrira se prislanjanjem RFID kartice ili privjeska uz registracijski terminal.

Prevencija zlouporabe:

Video nadzor, fotografije prijava ili biometrija.

ah terminal

Mobilni telefon s geolokacijama:

Određeni poslovi zahtijevaju značajnu količinu terenskog rada. U tim slučajevima registracija putem mobilnog telefona štedi vrijeme i troškove dolaska u ured samo radi prijave.

Prevencija zlouporabe:

Budući da mobilni telefon šalje sustavu vrijeme i lokaciju prijave, administrator je u mogućnosti provjeriti njezinu vjerodostojnost.

AH MOB GEO

 

Registriranje pomoću Bluetooth Low Energy beacona:

Ako imate velik broj lokacija na kojima je potrebno obavljati registraciju dolazaka i odlazaka, idealno rješenje je BLE beacon. Ovaj mali uređaj koristi baterijsko napajanje, stoga struja i internetska veza nisu potrebne na mjestu registracije. Kada zaposlenikov mobilni telefon uđe u beacon zonu dometa, na zaslonu će se pojaviti registracijski izbornik prikazujući opcije dolazak, odlazak, pauza za jelo ili poslovno putovanje.

Prevencija zlouporabe:

Lokacija beacon uređaja je poznata i fiksirana pa je vjerojatnost zlouporabe minimalna.

Bilješka: Korisnici uglavnom nisu skloni posuđivati svoje mobilne telefone, tako da su šanse za prijavu kolega značajno smanjene.

AH beacon

Možete nabaviti svoj BLE beacon na stranici allhours.com ili putem bilo kojeg drugog izvora.

 

Registriranje mobilnim telefonom preko NFC oznake:

Iako NFC više nije toliko popularan kao prije pojave beacona, i dalje je koristan u određenim slučajevima. NFC oznake ne zahtijevaju napajanje baš kao ni beacon, ali su značajno jeftinije od njega. Očitavanje je ograničeno na relativno malo područje što u nekim slučajevima može biti korisno.

Prevencija zlouporabe:

Ugradnja oznake na mjesto s kojega ne može biti pomaknuta.

 

Registriranje putem računala ili tableta na allhours.com/hr:

Što učiniti ako ne želite uložiti nikakav dodatni novac ili napor u implementaciju sustava registracije? Čak i u ovom slučaju postoji jednostavno rješenje koje omogućava registraciju korisnika putem računala. Zaposlenici se mogu registrirati putem vlastitog računala ili tableta.

Prevencija zlouporabe:

Prihvaćanje registracija samo s predefiniranih IP adresa što pomaže ograničiti registriranje na određena računala ili lokacije.

AH web prijava - HR

 

SHARE