Šta je bolje – WMS unutar ERP-a ili specijalizovani WMS?

Svaka kompanija ima neku vrstu PISa – Poslovno Informacioni Sistem koji brine o informatičkoj podršci poslovanja. To može biti samo računovodstveni program ili celovit ERP sistem kao što je SAP ili MS Dynamic Navision. ERP je kratica za Enterpise Resource Planning. ERP je kategorija poslovne programske opreme u kojoj je celovito rešenje obično sastavljeno iz niza međusobno povezanih aplikacija. Opširnije možete pročitati na linku >>>

Dakle govorimo o međusobno integrisanim aplikacijama. U najčešćim situacijama tu se ne radi samo o jednom proizvođaču, osim ako on nije dovoljno veliki i ako nema dovoljno kvalifikovan tim za razvoj vrlo različitih delova ERP sistema. Između evidencije zaposlenih, upravljanja proizvodnim procesima ili upravljanja unutrašnjom logistikom (WMS) nema puno toga zajedničkog. Svaki dobar ERP sistem ima pripremljen podsistem za integraciju – povezivanje heterogenih rešenja. Zato u takvim sistemima povezivanje specijalizovanih rešenja je rutinski posao.

Na taj način korisnik može birati između različitih rešenja i specijalizovanih timova za implementaciju dodatnih rešenja. Možete sami sebi i svome poslovanju izabrati najbolje rešenje i integrisati ga sa ostalim rešenjima. Na tržištu se mogu uporediti i pronaći najprimerenija rešenja.  

Šta smo naučili na sopstvenoj koži?

Ono što na početku treba razumeti jeste da aplikacija – programska oprema – još nije rešenje. Rešenja od najveće važnosti za poslovanje preduzeća ne može osigurati samo SW. To smo, uz mnogobrojna preduzeća, doživeli i mi. Proizvođač ERP-a nudio nam je besplatnu demo verziju svog sistema. CD sa softverom bilo je potrebno instalirati, konfigurisati… Zatim je na red došla dugotrajna obuka da bi se na kraju ispostavilo da nije u redu i trebalo je dodatno popravljati. Takav se ciklus ponavljao nekoliko meseci. Na tome smo proveli mnogo više vremena nego što smo planirali.

Kompleksna rešenja, kao što su sva rešenja koja se tiču SCM-a, sastavljena su od tri komponente:softvera, hardvera i usluga. Iza usluga stoje znanje i iskustvo. Iza usluga nalazi se ekipa. Usluge su Know How. Terminale, za podršku u skladištu, moguće je kupiti u okviru jedinstvenog poslovnog sistema.

Potrebno je pitati se:

  • raspolaže li ponuđač sa dobrom ekipom za uspostavu rešenja,
  • da li je to rešenje zaista WMS,
  • ima li ponuđač dovoljno znanja za uspešnu konfiguraciju rešenja?

Greške napravljene zbog toga što izvođači/proizvođači nisu dovoljno iskusni mogu uticati na poslovanje još dugi niz godina. Na pola završeni projekti predstavljaju veliko odstupanje od optimalnog poslovanja. U naših dvadeset godina poslovanja susreli smo se s nizom grešaka.

Iz svega toga naučili smo neke od sledećih istina:

  • Kod poslovnih rešenja, kod posebno specijalizovanih, najvažnija je ekipa koja implementira rešenje:
    • važan je pristup izvršenja rešenja,
    • važno je iskustvo,
    • važan je broj članova u timu kako bi moguće izazove pri implementaciji mogli rešavati timski.
  • Važno je da je rešenje celovito:
    • sve komponente rešenja pod kontrolom mora imati isti ponuđač kako ne bi došlo do toga da kupac ima probleme s prebacivanjem odgovornosti na rane proizvođače.
  • Brzina implementacije rešenja:
    • svaka godina ili čak mesec kašnjenja znači dodatne troškove i manju konkurentnost na tržištu,
    • uobičajeno je da postoji nekoliko, ili čak samo jedan optimalan termin za implementaciju WMS-a (niska sezona, prazna skladišta, popis…). Ako se na taj termin zakasni obično je sledeći odgovarajući termin tek za godinu dana.
  • Specijalizovano rešenje koje na tržištu postoji dugi niz godina sigurnije je od rešenje koje je razvijeno pre nekoliko meseci:
    • niko ne želi da bude pokusni kunić kada se radi o rešenju koje se razvija za skladišta.
  • Ergonomija i brzina rada WMS rešenja:
    • u skladištu se operacije odvijaju brzo i mnogo je ponavljajućih operacija – npr. čitanje koda artikla. Rešenje kom je potrebna jedna (1) dodatna sekunda za svaku operaciju koja se ponovi 2500 puta dnevno zapravo znači da poslodavac gubi barem pola sata dnevno. To je, u najboljem slučaju, 100 sati godišnje po zaposlenom. To je više od pola meseca rada! I to sve zbog one prve sekunde,
    • komplikovana rešenja s poteškoćama pri unošenju podataka u sistem nisu primerena za skladišta,
    • ponekad pri pregledu rešenja na tržištu imam osećaj da zaposleni rade sa švajcarskim nožićem ono što bi trebali raditi sa odgovarajućim alatima. Uz neekonomičnost takvog pristupa, zaposleni su nesrećni.
  • Potrebno je odlučiti između pravih WMS sistema i proširenju poslovanja na ručne terminale:
    • WMS ima sopstvenu pamet koja pospešuje i optimizuje poslovne procese,
    • WMS je savladao logističke standarde, kao što je GS1,
    • WMS je generička aplikacija koja je s postavkama parametara prilagođena načinu rada,
    • najbolje je da se sistem može implementirati bez ikakvog dodatnog programiranja tako da sve funkcionalnosti trebaju biti spremne za korištenje,
    • mora omogućavati širenje jer s vremenom preduzeća rastu, kao što rastu i zahtevi preduzeća, kao i želje preduzeća.
  • Kod poslovnih rešenja cena ne sme biti najvažniji parametar odluke:
    • uvek se radi o dugoročnim odlukama,
    • povezano je s visokim internim troškovima,
    • loši saveti ili pogrešne odluke više koštaju od ušteda pri osnovnoj ceni.

Za više informacija o najboljem sistemu za vaše skladišno poslovanje slobodno nas kontaktirajte. 

SHARE
Dejan Reichmann je strokovnjak s področja optimizacije procesov v skladiščnem in proizvodnem poslovanju. V Špici deluje kot vodja projektov in svetovalec pri izbiri tehnologij in rešitev za obvladovanje skladiščnih in proizvodnih procesov. Je avtor slovenske rešitve za informacijsko podporo skladiščnih procesov Frontman Hydra WMS. ______________________________________________________________________ Dejan Reichmann is an expert in the field of IT systems and process optimization in the field of logistics. At Spica, he works as a project manager and WMS consultant. He is the author of Frontman Hydra WMS, the Slovenian solution for warehouse management.

2 COMMENTS

  1. … [Trackback]

    […] Find More on|Find More|Read More Infos here|There you can find 3410 more Infos|Infos to that Topic: blog.spica.com/uncategorized/sta-je-bolje-wms-unutar-erp-a-ili-specijalizovani-wms/ […]

LEAVE A REPLY