Task Management: Kako pratiti radno vreme provedeno na projektima

Često nam se dešava da naši korisnici ne žele samo puko praćenje broja bruto sati, odnosno koliko vremena je neko proveo na poslu, već žele da prate i potrošeno vreme po pojedinom projektu / aktivnostima / mestu troška.

Zbog takvih potreba Špica je razvila rešenje koje omogućava raspoređivanje registrovanih sati po projektima.

Kako se koristi Task Management?

  • Korisnik na kraju radnog dana pregleda tabelu gde mu je jasno označeno vreme (crveno) koje još nije dodeljeno projektu/aktivnosti. Jednim klikom se prikaže lista na kojoj može da izabere svoj projekat/aktivnost i odredi vreme potrošeno na projektu (slika dole)
  • U primeru da korisnik nije rasporedio sve svoje preostale sate putem maila dobije obaveštenje
  • Odgovorna osoba (vođa tima) dobija predlog sa mogućnošću da predlog potvrdi ili odbije
  • Na kraju obračunskog razdoblja sve podatke možemo exportovati u excel i dobiti izveštaje po zaposlenom, sektoru ili projektu/aktivnosti. Izveštaj se može prilagoditi potrebama obračuna.

Rešenje Task Management ima odličan odziv kod naših korisnika koji imaju najveću potrebu za praćenjem različitih projekata i aktivnosti. Takav način praćenja je najaktuelniji kod korisnika i industrija kojima su osnove projektne aktivnosti iz kojih se kasnije finansiraju. Task Management pomaže pri smanjenju vremena potrošenog na ručno upisivanje i zbrajanje sati iz dnevnih/nedeljnih izveštaja, projekata, što na godišnjem nivou može doprineti značajne uštede.

Detaljan opis rešenja:

Task Management omogućava 3 tipa korisnika:

  • Administrator
    • Dodaje aktivnosti, kategorije, kontrolne grupe i mehanizme (ko potvrđuje izveštaj).
    • Prati sve aktivnosti u sistemu.
  • Korisnik
    • Mogućnost deljenja aktivnosti i radnog vremena po projektima koji su im dodeljeni. Projekte na kojima nije aktivan korisnik ne može videti.
    • Priprema raspored svojih izostanaka na projektu (npr. ako zaposleni nije u mogućnosti da bude prisutan na svom radnom mestu – svoju odsutnost može javiti kroz aplikaciju i tačno specificirati projekat/aktivnost na koji se bleži odsutnost, npr. bolovanje).
    • Mogućnost komentarisanja.
    • Slanje predloga rasporeda svom nadređenom/kontroloru – u slučaju da mu je predlog odbijen, dobije obaveštenje preko maila.
  • Kontrolor
    • Pregleda predlog rasporeda i ima mogućnost da potvrdi/odbije iste.
    • Za zaposlene bez pristupa internetu može sam podeliti odrađene sate.
    • Sprema izveštaje.

pregledhr

Vođenje projekta

Osnovno postavljanje projekta je moguće postaviti preko uvoza podataka iz drugih baza/izvora u Time & Space sistem. Kada se projekat završi može se deaktivirati kako se više ne bi prikazivao svim korisnicima. Aplikacija omogućava praćenje projekta na više nivoa, preko korišćenja različitih odela i organizacionih jedinica. Npr. ako neko radi na različitim projektima, izvodi različite aktivnosti i radi na više lokacija – ta osoba može svoje sate podeliti po projektima i može izabrati različite lokacije.

Planirani dodatci

  • Podela trenutne prisutnosti: svi zaposleni pred kraj svog radnog vremena mogu rasporediti svoj tekući i budući rad po projektima
  • Planiranje projekta u određenom vremenskom periodu: mogućnost planiranja rada na projektu i uštedu vremena za svakodnevno unošenje podataka
  • Za zaposlene koji nemaju pristup internetu vođa/kontrolor može podeliti radno vreme. Isto može napraviti i za celu grupu
  • Mogućnost prilagođavanja izveštaja i izvoza podataka.

Za predstavljanje rešenja, ponudu i ostale upite, dogovorite termin za sastanak >>>

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.

LEAVE A REPLY