Kako upravljati z osnovnimi sredstvi?

Prejšnji teden sem se odpravil na prodajni sestanek v eno največjih podjetij na Hrvaškem. Rešitev za popis osnovnih sredstev prodajam že nekaj časa in ponavadi vem, kaj me na takem sestanku čaka: direktor in računovodja ter vprašanje kako pohitriti inventuro. Ko se pogovor razvije, hitro pridemo še do problema napak, ki nastanejo med popisom in pri pretipkavanju v računalnik.

Tokrat so bili trije: direktor, šef IT-ja in šef kontrolinga. Kot iz topa je direktor vprašal: “Imamo pol milijona sredstev in nimamo pojma kje so. Kaj vi ponujate v zvezi s tem?”

Ta direktor se pridružuje vse večji množici podjetnikov, ki jim je jasno, da inventura ni več dovolj. Uprave se vse pogosteje zavedajo dejstva, da so osnovna sredstva kapital. S kapitalom pa se upravlja. A kako upravljati z nečem, česar je pol milijona in kroži med 50 lokacijami? Enostavno.

Tule je spisek lastnosti, ki jih solidna rešitev za upravljanje z osnovnimi sredstvi mora imeti:
  • popis mora biti izveden na elektronski način (z mobilnim ročnim terminalom ali pametnim telefonom in blutetooth skenerjem);
  • vsaka lokacija (poslovalnica) mora imeti možnost tiskanja etiket na licu mesta;
  • vsako osnovno sredstvo mora imeti v sistemu shranjene podatke o tem kje se nahaja, kdo je zanj zadolžen, kateremu stroškovnemu mestu pripada, podatke o servisu in vzdrževanju ter zgodovino popisov;
  • omogočen mora biti uvoz podatkov v ERP ali računovodske sisteme – na ta način se zmanjša količina napak, ki nastanejo z ročnim pretipkavanjem;
  • uprava mora imeti možnost dostopa do podatkov od kjerkoli in kadarkoli preko web klienta;
  • rešitev mora omogočati analitiko in poročila, ki so potrebni za učinkovito upravljanje z osnovnimi sredstvi.

Če se slučajno sprašujete, kaj naj počnete s temi podatki, tukaj je odgovor:
  • če imate lokacijo sredstev, jih lahko premeščate po oddelkih, odvisno od potreb po teh sredstvih;
  • ko naredite analizo stanja osnovnih sredstev, zlahka načrtujete vzdrževanja, odpis ali nabavo novih sredstev;
  • če se ve, kdo je za katero sredstvo zadolžen, se hitro zmanjša število sredstev, ki nepojasnjeno izginejo.
Na koncu sestanka smo sklenili posel. Kolikšne prihranke v nabavi osnovnih sredstev in kolikšne v delovni sili, ki bo popis izvedla v desetini časa, ki so ga porabili pred uvedbo, bo podjetje pridobilo, še ne vem. Prepričan pa sem, da se jim bo investicija povrnila v prvem letu uporabe.

Če si tudi vi želite imeti kontrolo nad vašimi sredstvi, se vsekakor oglasite. Naša rešitev za upravljanje z osnovnimi sredstvi je opisana tule: http://www.spica.si/resitve/popis-osnovnih-sredstev/pregled

SHARE
Karel Stanovnik je na Špici odgovoren za področje trgovske panoge in rešitev pri upravljanju osnovnih sredstev. Pri dnevnem delovanju združuje strokovno znanje in poslovne koristi za podjetja. Pri svetovanju se čuti njegova strast do optimizacije poslovnih procesov in njihove učinkovitosti. Odlikuje ga posluh za stranke, stalno iskanje izboljšav in izostren občutek za umestitev prebojnih tehnologij v vsakdanje poslovanje podjetij.

LEAVE A REPLY