Integracija Time&Space in SAP

Tokrat pišemo o integraciji med Time&Space in SAP sistemoma. Zakaj je povezanost več IT rešitev sploh pomembna? Izognemo se:

  • napakam, ki nastanejo pri pretipkavanju istih podatkov v več sistemov,
  • ročnemu, administrativnemu delu in
  • usklajevanju podatkov v različnih sistemih.

Po mnogo uspešnih integracijah rešitve Time&Space s SAP sistemom smo se odločili, da naredimo standardni vmesnik in da ga damo na SAP v pregled in certificiranje. Vmesnik je pred kratkih uspešno prestal SAP certificiranje!

Certificirana povezava pomeni, da Time&Space za povezavo uporablja standardne SAP gradnike. Na ta način se uporabniki izognejo potrebi po izdelavi vmesnikov na SAP strani.

SAP tekom certifikacije poleg samega delovanja rešitve preverja tudi druge vidike rešitve:

  • ali je vzpostavljen zanesljiv “quality assurance” proces
  • ali tehnična in uporabniška dokumentacija ustreza SAP standardom

Kako konkretno izgleda certificirana Time&Space SAP integracija:

  • matični podatki o zaposlenih se iz SAP prenesejo v Time&Space:
    • podatki o zaposlenem (ime, priimek,…)
    • številka pristopne kartice
    • datum začetka zaposlitve, datum prenehanja zaposlitve
    • s prenosom podatkov se uporabnik že lahko registrira na terminalih in opravlja identifikacijo za kontrolo pristopa
  • v drugi smeri se iz Time&Space v SAP pretakajo podatki o registracijah in dogodkih (ura registracije in vrsta dogodka). Uparjevanje med Time&Space in SAP dogodki (kako imenujemo npr. službeno pot, prihod na delo, malico,…) izvede Špica kot del začetne postavitve

Pri tej vrsti integracije stranka na osnovi Time&Space podatkov v SAP-u izvaja:

  • obračun plač,
  • time management (upravljanje s kršitvami, določitev urnikov,…).

Špica je razvila tudi naprednejšo povezavo na SAP, ki omogoča, da se time management in priprava podatkov za obračun plač izvajata v rešitvi Time&Space. Ta druga opcija je za nekatere SAP uporabnike lahko primernejša, saj je Time&Space modul za izračun plač (PIF) izredno zmogljiv – omogoča nastavljanje bolj kompleksnih pravil, izplačil dodatkov, bonusov, prenašanje nadur, zaokroževanje,…

Ker je Špicina osnovna dejavnost razvoj rešitev za upravljanje z delovnim časom že 25 let, so njene rešitve tehnološko in procesno specializirane za ta del poslovanja. Lep primer je Infozone – kiosk, na katerem zaposleni v proizvodnji upravljajo s svojim delovnim časom (pregledujejo svoj saldo, oddajajo prošnje za dopuste,…). Dostop do sistema SAP je namreč težko zagotoviti vsakemu od zaposlenih v proizvodnji.

Za več informacij se odpravite na našo spletno stran spica.si. Za predstavitev zadnjih uspešnih implementacij integracije SAP Time&Space pa se nam oglasite >>>

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.

1 COMMENT

  1. … [Trackback]

    […] Read More on|Read More|Read More Infos here|There you can find 11019 additional Infos|Infos to that Topic: blog.spica.com/registracija-delovnega-casa/integracija-med-timespace-in-sap/ […]

LEAVE A REPLY