3 najpogostejši razlogi za nakup evidence

V Špici smo raziskali, zakaj se podjetja najpogosteje odločajo za uvedbo evidence delovnega časa. Rezultati kažejo, da so razlogi sledeči.

       1. Prihranek časa:

Prihranek časa je, kar se tiče ROI (return of investment) – povratka investicije, najhvaležnejša reč. Prihranek je seveda odvisen od velikosti podjetja, kompleksnosti procesov in načina dela v podjetju. Manjša podjetja prihranijo predvsem pri pretipkavanju in izračunavanju ur prisotnosti (in odsotnosti) zaposlenih, večja (ki si pretipkavanja ne morejo privoščiti in nek elektronski način običajno že imajo) pa pri avtomatskem izračunu porabljenih ur po vrstah plačil (toliko in toliko ur rednega dela, nočnega, prazničnega, toliko in toliko nadur, …). Pri nedavni instalaciji v večjem podjetju se je čas za pripravo plač skrajšal iz dveh tednov dela dveh računovodij na dva dni dela enega računovodje, kar podajamo za občutek o kolikšnih prihrankih tipično govorimo. Sekundarno se prihranek pokaže še pri upravljanju z delovnim časom, še posebej, če beležimo čas tudi po opravilih (job costing).

       2. Skladnost z zakonodajo:

V Sloveniji je z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti v 18. členu urejeno področje evidence delovnega časa. Ta določa, da mora delodajalec voditi evidenco delovnega časa in nadalje, kaj vse mora taka evidenca vsebovati. Delovni inšpektor tako preveri, ali so ti procesi ustrezno urejeni. Elektronska evidenca tu priskoči na pomoč, saj je s parimi kliki možno dobiti podatke o prisotnosti posameznega delavca v poljubnem obdobju, kot tudi hitreje in lažje dokazati, da na primer delodajalec zagotavlja odmor za malico. O 5 najpogostejših kršitvah, na katere naletijo delovni inšpektorji, pa na našem blogu tule >>>

Evidenca delovnega časa

 

       3. Trenutna prisotnost:

Ažuren, mobilen pogled na trenutnega stanja prisotnosti v podjetju. Skozi Špicine 25-letne izkušnje pri preko 2.000 instalacijah in preko 700.000 uporabnikih, ki se vsakodnevno registrirajo preko terminalov, mobilnih telefonov ali interneta, smo pridobili znanje, kako najučinkoviteje upravljati z delovnim časom in ko so rešitve vpeljane, po navadi z evidenco pridobijo tako zaposleni kot vodstvo. Več o tem, kaj kdo z evidenco pridobi na našem blogu tule >>>

Evidenca delovnega časa pripomore k boljšemu upravljanju z največjo dobrino, ki jo podjetje ima: časom, ki ga zanj namenjajo njegovi zaposleni.

Kako lahko registriramo celo paleto načinov dela: od industrijskega do fleksibilnega, katera področja spadajo v evidenco delovnega časa (vodenje odsotnosti, upravljanje z obiskovalci, priprava plač, …) in ali je vaš sistem upravljanja z delovnim časom optimiziran, lahko skupaj preverimo. Mi smo na voljo >>>

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.