Zaposlenici, oprema i zalihe u 2018. godini

Ako organizacije žele napredovati, trebaju se pobrinuti za učinkovito korištenje svoja tri glavna i najvažnija izvora: zaposlenici, oprema i zalihe. U ovo doba digitalizacije, to je osobito važno, obzirom da su promjene vrlo česte pojave.

1. Zaposlenici – Workforce Management

Kažu da su zaposlenici najveće bogatstvo poduzeća i s tom se tvrdnjom izuzetno slažem. Ako su zaposleni pravi ljudi i ako imaju dobro vodstvo, sami će se pobrinuti za kupce i za interne procese. Uprava mora posložiti svoje zaposlenike u funkcionalne i agilne timove i omogućiti im učinkovit rad. Po mom osobnom mišljenju, to nije zadatak odjela ljudskih resursa, kao što je često mišljenje u poduzećima, već je to zadatak direktora ili voditelja odjela. Voditelji se tako moraju pobrinuti da su im zaposlenici odgovarajući za određeni odjel, dati im viziju, motivirati ih, dobro ih sastaviti i pomoći im da si postave odgovarajuće ciljeve. U praćenju učinkovitosti rada organizacije si mogu pomoći s Workforce Management rješenjima.

2. Zalihe – Supply Chain Management

Za organizacije koje se bave distribucijom ili proizvodnjom proizvoda, kretanje zaliha i ostvarena razlika u cijeni od izuzetne je važnosti za stvaranje konkretnih financijskih uspjeha ili neuspjeha. Zalihe se moraju brzo i učinkovito kretati. Zalihe moraju biti uvijek odgovarajuće, ničega ne bi smjelo biti premalo ili previše. Glavni pokazatelji na ovom području su koeficijent prometa i trošak upravljanja zalihama. Ponekad se to naziva i trošak logistike. I na ovom se području ne može bez rješenja za upravljanje lancem opskrbe (vođenje skladišta, praćenje dostave pošiljki, elektronsko poslovanje). Takva rješenja omogućavaju potpunu vidljivost zaliha, svih kretanja i mjerenje učinkovitosti rada u skladištima.

3. Oprema – Asset Management

Treće su područje sredstva. Radi se o stvarima koje su u vlasništvu organizacije. To su strojevi, IT oprema, vozila, namještaj i tome slično. Jasno je da se sva imovina organizacije mora učinkovito koristiti i da svako ulaganje u novu opremu mora biti dobro osmišljeno. Sva skupa oprema (strojevi u proizvodnji) moraju biti dobro održavani i treba se pobrinuti da se korisno koriste. Proaktivno moramo pratiti rad strojeva (output) i odabrati pravi trenutak kada namjeravamo uložiti u nova sredstva. Prije no što kupimo novi LCD projektor, moramo provjeriti što se događa sa starim, gdje su drugi projektori i slično. Svaki komad opreme stoga mora biti numeriran, mora se zabilježiti lokacija opreme, tko je za njega zadužen, svaki servis ili premještanje opreme mora biti zabilježeno. Često se događa da se oprema izgubi, a poduzeće mora kupiti novu. Špica može pomoći sa svojim rješenjima za upravljanje osnovnim sredstvima i na ovome području. Zamislite koliko opreme imaju velike banke, bolnice, ministarstva. U Hrvatskoj neke organizacije posjeduju više od 500.000 osnovnih sredstava!

Ovako u Špici, vidimo sva ta tri opisana područja:

 

SHARE
Being part of Spica management team for more than 15 years, Andrej Planina is considered a leading regional expert in the field of business mobile solutions and technologies for automatic identification. He obtained extensive knowledge working as a project manager for major organizations in the region. Well aware of the business aspects in information processes, Andrej is the author of some of Spica’s successful products. An award-winner for the best innovation for the "Intelligent safety control system“, he is regularly invited to share his knowledge as the lecturer at the University of Ljubljana (Faculty of Engineering and Computer Science, Faculty of Economics). When not working for Špica, he is a passionate wine taster and blogger. Find out more at : http://vinskezgodbe.blogspot.com.