Točni podaci = Duži životni ciklus osnovnih sredstava

Većina vlasnika i uprave raznih poduzeća kupuje opremu vođena idejom o jeftinijem održavanju nove opreme, te smanjenjem trenutnih troškova održavanja. Upravo iz tog razloga mnogi stručnjaci prilikom ocjenjivanja opreme za kupnju koriste procjenu Lyfe Cycle Costing (LCC).

Procjena troškova održavanja i popravaka

Life Cycle Costing, ponekad pod nazivom Total Cost of Ownership (TCO), znači procjenu troškova osnovnih sredstava tijekom njihovog životnog ciklusa; to je zbroj prodajne cijene plus vlasništvo i troškovi zbrinjavanja. U idealnom svijetu, ti brojevi bi bili poznati. Iako se troškovi poput potrošnje energije mogu procijeniti s nekom sigurnošću, troškovi održavanja ili popravaka i dalje su nepoznanica.

Oprema će odrediti koja je vrsta održavanja potrebna. Na primjer, strojevi obično trebaju periodično servisiranje kako bi se radilo na optimalnoj učinkovitosti, što je različito od održavanja koje zahtijeva računalna oprema ili softver. U IT svijetu održavanje se obično odnosi na ažuriranje softvera na najnoviju verziju; ne samo poslovnih programa, već često predviđeni protuvirusni softver, sustave za evidenciju radnog vremena te rezervnu pohranu. Popravci, s druge strane, uključuju aktivnosti kao što su zamjena tvrdih diskova, oštećeni zasloni ili drugi ispadi računalnih sustava koji onemogućavaju ispravan rad.

Varijabla održavanja

Da bi se stvari dodatno zakomplicirale, posao može vidjeti bolji povrat ulaganja u opremu trošenjem više na održavanje. Primjerice, održavanje softvera ažuriranog na najnoviju verziju osigurava dostupnost najnovijih značajki – potencijalno povećava produktivnost rada. Isto se može reći i za zamjenu tvrdih diskova prije no što “ne uspiju”, a ne nakon toga, pogotovo kada gubljenje tvrdog diska podrazumijeva gubitak podataka i zaposlenik tada ne može raditi. Dodatna prednost je dobro održavana oprema koja se može lakše odlagati na kraju životnog ciklusa i može imati veću rezidualnu vrijednost.

Kada se LCC procjenjuje razmotrite sljedeće scenarije održavanja/popravaka:

  • Nula održavanja – neka radi dok ne prestane raditi 🙂
  • Minimalno – potrošiti što je moguće manje da ga se održi funkcionalnim
  • Preporučeno – radite što proizvođač/programer predlaže

Međutim, osim u slučaju da postoje povijesni podaci za pregled, ti su scenariji samo malo više nego obrazovana nagađanja. Implementacija sustava za upravljanje osnovnim sredstvima jamči praćenje svog vremena i novca koji se troši na održavanje; pružanje osnovnih podataka za LCC i kupovinu buduće opreme.

Kako je sada, a kako će biti u budućnosti

Dobro osmišljen sustav za upravljanje osnovnim sredstvima omogućuje korisnicima proaktivno planiranje održavanja, a ne čekanje dok je održavanje neophodno (kada je obično prekasno za izbjegavanje velikih troškova). Također osigurava da se svi troškovi zabilježe za određeno osnovno sredstvo, umjesto da budu skupljeni u jednu nepreglednu cjelinu. S detaljnim zapisima, oprema koja je problematična može biti uklonjena prije nego što postane preskupa, dok se sredstva s iznad prosječnom pouzdanosti mogu zadržati dulje od prvotnih planova.

U samo nekoliko mjeseci, sustav za upravljanje osnovnim sredstvima gradi povijesne podatke koji se mogu koristiti za projekciju budućih troškova održavanja i popravaka. Često je moguće utvrditi koji su modeli ili robne marke jeftinije za pokretanje, i u konačnici, temeljito upravljanje osnovnim sredstvima obećava točne LCC procjene. Za više informacija o sustavu kontaktirajte nas ili pogledajte našu web stranicu.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.