TimeX

Fakulteti se svakodnevno suočavaju s nizom problema koje pokušavaju, na ovaj ili onaj način, riješiti. Često se tu radi o:

  • planiranju resursa,
  • evidenciji studenata,
  • kontroli pristupa,
  • izvještajima i analizi.

timex1

 

Kakve se tehnologije u takvim slučajevima koriste ovisi o izboru rješenja fakulteta. Za studente je najprikladnije rješenje ono koje podržava tehnologiju studentske SmartX kartice, iksice, kojom se može jednoznačno identificirati svakog studenta.

TimeX je rješenje koje studentima omogućava, uz pomoć čitača na ulazu u predavaonicu, da se iksicom registriraju prilikom dolaska na predavanje i prilikom odlaska s istog. Podaci su dostupni u realnom vremenu što znači da profesor može putem web klijenta u svakom trenu na svom računalu provjeriti tko je trenutno prisutan, te prilagoditi predavanje broju studenata.

TimeX omogućava točno i brzo registriranje studenata dok ujedno smanjuje profesorov administracijski dio posla koji otežava njegove primarne uloge.

Uz to sustav omogućava:

  • planiranje nastavnog rasporeda,
  • planiranje nastavnih resursa,
  • kontrolu pristupa učionicama,
  • evidenciju predavača,
  • generiranje izvještaja,
  • izradu analize,
  • povezivanje s postojećim sustavima.

timex55

 

Ništa bez planiranja!

Ako iz početka sve dobro ne isplaniramo možemo se suočiti s nizom problema. U TimeX sustavu planiranje za nastavnike znači planiranje vremenske dostupnosti i zauzeća zaposlenika visokih učilišta i sveučilišta, za predavaonice i prostorije to znači planiranje dostupnosti predavaonica, po više kolegija i studija dok za predmete i kolegije to znači izradu rasporeda po kolegijima i predavaonicama.

Kontrola pristupa učionicama

Skupocjena oprema u prostorijama gdje svatko ima pristup može rezultirati vrlo lošim ishodom. TimeX podržava kontrolu pristupa mrežnim putem, mogućnost kreiranja je do 128 pristupnih grupa i vremenskih zona. Podržava offline načina rada i prati do 40.000 korisnika.

Svaki događaj se zabilježi i arhivira. Korištenjem pristupnih grupa i zona, moguće je definirati svakom korisniku pravo pristupa pojedinim vratima/područjima, po određenom vremenu. Također se bilježi pojavljivanje profesora na predavanjima i kontrola pokušaja neovlaštenih ulazaka.

Izvještaji

Sada kada imamo niz informacija možemo ih sortirati i posložiti u izvještaje. Sustav omogućava mogućnost samostalnog generiranja izvještaja, korištenje svih podataka iz sustava, grupiranje i slanje, mogućnost izvoza izvještaja u PDF, excel, word i ostale formate. Izvještaji mogu biti kako vama najbolje odgovara bilo da se tu radi o izvještaju o prisutnosti studenata, održanim predavanjima po profesoru, održanim predavanjima, po kolegiju…

izvjestaj

Za više informacija o sustavu za planiranje resursa, praćenje realizacije, kontrolu pristupa, analizu i izvještavanje na fakultetima svakako nas kontaktirajte.

SHARE
Neven Rusković is CEO of Špica Sustavi, a system integrator and time and attendance solution developing and selling company. His expertness arises from enthusiasm towards modern RFID and BLE technologies, based on his master of science electrical engineering.