Time&Space u maloprodajnom gigantu

Spar se pojavio u regiji devedesetih godina gdje se zbog međunarodno priznate podrške i konkurentnosti rješenja odlučio na uvođenje sustava za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa Time&Space. Dobre prakse pri registraciji radnog vremena i kontrole pristupa Spar je nakon uspješne implementacije u Sloveniji prenio i na Hrvatsku gdje u Spar i Hervis poslovnicama preko 2.200 korisnika koristi Time&Space. Nakon što je Spar uveo SAP sustav s obračunom plaća i kadrovskom administracijom, osim izbjegavanja ručnog pretipkavanja želio je uvesti sustav povezan sa SAP-om. Obzirom da se u međuvremenu brzo povećao broj poslovnica sustav su htjeli centralizirati.

Sparov dotadašnji sustav Time&Space se nadogradio i povezao sa SAP sustavom, tako da se podaci o registracijama prenose iz Time&Space-a u SAP. U drugom smjeru (iz SAP u Time&Space) prenose se matični podaci o zaposlenicima. Lokalne Time&Space sustave pojedenih poslovnica nadomjestili smo s centralnim sustavom. Sa te se lokacija upravlja s registracijskim terminalima u trgovinama Spar, Interspar i Hervis. Po novome zaposlenici koriste Time&Space sustav za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa u skladištima, upravnim zgradama, pekarama i po trgovinama po cijeloj regiji. Podaci se obrađuju u SAP centralnoj lokaciji u  Salzburgu. To donosi bolji nadzor nad sustavom i pouzdanost podataka..

Prednosti:

  • SAP integracija
  • Arhitektura rješenja podupire vođenje široke mreže poslovnica
  • Robusno offline i online rješenje
  • Rješenje usmjereno međunarodno

»SAP povezanost nam je omogućila da u kadrovskoj nije više potrebno zapošljavati ljude iako raste broj zaposlenika. Suradnja sa Špicom je bila vrlo dobra. Za vrijeme cijele integracije osiguravali su nam vrhunsku i stručnu podršku. Ključno je i održavanje sustava jer se upravlja s mnogo poslovnica i otvaraju se nove.«

Helena Šubelj, Voditeljica kadrovske

Među najvećim prednostima je automatizacija prijenosa podataka iz Time&Spacea u SAP, gdje se onda priprema obračun plaća. Izravna veza također omogućuje jednostavan izračun dodataka na plaću u SAPu kao što je rad nedjeljom ili rad u smjenama. Poboljšalo se i zadovoljstvo zaposlenika koji sada na terminalima imaju informacije o aktualnom saldu, što korelira s manjem bojem pritužbi.

Za više informacija o povezanosti SAP-a i Time&Space kontaktirajte nas ili saznajte na SAP forumu koji će se održati 6. Lipnja u Zagrebu. Na forum se možete prijaviti ovdje.

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in presales are what makes him a valuable player in our company.