Time&Space u maloprodajnom gigantu

Spar se pojavio u regiji devedesetih godina gdje se zbog međunarodno priznate podrške i konkurentnosti rješenja odlučio na uvođenje sustava za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa Time&Space. Dobre prakse pri registraciji radnog vremena i kontrole pristupa Spar je nakon uspješne implementacije u Sloveniji prenio i na Hrvatsku gdje u Spar i Hervis poslovnicama preko 2.200 korisnika koristi Time&Space. Nakon što je Spar uveo SAP sustav s obračunom plaća i kadrovskom administracijom, osim izbjegavanja ručnog pretipkavanja želio je uvesti sustav povezan sa SAP-om. Obzirom da se u međuvremenu brzo povećao broj poslovnica sustav su htjeli centralizirati.

Sparov dotadašnji sustav Time&Space se nadogradio i povezao sa SAP sustavom, tako da se podaci o registracijama prenose iz Time&Space-a u SAP. U drugom smjeru (iz SAP u Time&Space) prenose se matični podaci o zaposlenicima. Lokalne Time&Space sustave pojedenih poslovnica nadomjestili smo s centralnim sustavom. Sa te se lokacija upravlja s registracijskim terminalima u trgovinama Spar, Interspar i Hervis. Po novome zaposlenici koriste Time&Space sustav za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa u skladištima, upravnim zgradama, pekarama i po trgovinama po cijeloj regiji. Podaci se obrađuju u SAP centralnoj lokaciji u  Salzburgu. To donosi bolji nadzor nad sustavom i pouzdanost podataka..

Prednosti:

  • SAP integracija
  • Arhitektura rješenja podupire vođenje široke mreže poslovnica
  • Robusno offline i online rješenje
  • Rješenje usmjereno međunarodno

»SAP povezanost nam je omogućila da u kadrovskoj nije više potrebno zapošljavati ljude iako raste broj zaposlenika. Suradnja sa Špicom je bila vrlo dobra. Za vrijeme cijele integracije osiguravali su nam vrhunsku i stručnu podršku. Ključno je i održavanje sustava jer se upravlja s mnogo poslovnica i otvaraju se nove.«

Helena Šubelj, Voditeljica kadrovske

Među najvećim prednostima je automatizacija prijenosa podataka iz Time&Spacea u SAP, gdje se onda priprema obračun plaća. Izravna veza također omogućuje jednostavan izračun dodataka na plaću u SAPu kao što je rad nedjeljom ili rad u smjenama. Poboljšalo se i zadovoljstvo zaposlenika koji sada na terminalima imaju informacije o aktualnom saldu, što korelira s manjem bojem pritužbi.

Za više informacija o povezanosti SAP-a i Time&Space kontaktirajte nas ili saznajte na SAP forumu koji će se održati 6. Lipnja u Zagrebu. Na forum se možete prijaviti ovdje.

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in pre sales are what makes him a valuable player in our company.

LEAVE A REPLY