Što sve može x-ica?

Kada Marko pita Ivana može li ga potpisati na predavanju to je samo još jedan u nizu fakultetskih iskustava. Ivan će njega ionako potpisati na sljedećem predavanju, zar ne?

To onemogućava realan izračun bodova studenata ili pravedno postizanje prava na izlazak na ispit. Također i u slučaju da vjerodostojnost potpisa nije problem (jer, primjerice, profesor proziva studente), podatke s papira potrebno je ručno unositi u računalo kako bi profesor mogao imati pregledniju statistiku što je mukotrpan i spor posao.

Suočavamo se i s problemom kontrole pristupa prostorijama u kojima se nalazi skupocjena oprema, poput računala ili određene instrumentacije. Te prostorije nikako ne bi smjele biti otključane, no studenti i nadležne osobe trebale bi im moći nesmetano pristupati. Uz to mnogi zaposlenici nemaju mogućnost jednostavnog i efikasnog pristupa glavnom ulazu. Ako na fakultet ne dolaze u uobičajenim radnim satima, on je zaključan i pristup im je otežan. Različita vrsta zaposlenika ima različite vrste prava, što se ne može riješiti upotrebom običnih mehaničkih ključeva.

Što se događa s grijanjem/hlađenjem ili rasvjetom za vrijeme radnog dana na fakultetima? Svi studenti zajedno a profesorom napuštaju predavaonicu i gasi li se klima i rasvjeta u tom trenutku ako nema drugih predavanja. Je li raspored predavanja povezan sa sustavom centralnog upravljanja klimatizacije i postoji li više režima rada klima? Za sva ova pitanja postoji rješenje!

TimeX je sustav koji, uz pomoć čitača na ulazu u predavaonicu, omogućuje studentima da se iksicom registriraju prilikom dolaska na predavanje te pri odlasku s istog. Podaci su dostupni u stvarnom vremenu, što znači da profesor može putem web klijenta u svakom trenutku na svom računalu provjeriti tko je trenutno prisutan i može jednostavno pripremiti izvještaj prisutnosti. Sustav omogućuje točno i brzo registriranje studenata te ujedno smanjuje profesorov administrativni dio posla koji oduzima vrijeme od primarnih zadataka. Omogućena je pregledna analitika i kvalitetno izvještavanje.

Ovo rješenje olakšava i ubrzava proces evidencije realiziranih norma sati profesora. Sustav prikuplja podatke  o realiziranim predavanjima, održanim vježbama te omogućuje izradu potrebnih izvještaja i na taj način štedi vrijeme potrebno za ažuriranje i daljnju obradu podataka.

Uz pomoć TimeX rješenja moguća je i kontrola pristupa u prostorije. Sustav je moguće nadograditi i videonadzorom te sustavom za elektronsku najavu odsutnosti. Budući da prema zakonu radno vrijeme profesora mora biti kontrolirano, ovo rješenje olakšava i ubrzava proces evidencije prisustva profesora. Njime se rješava i kontrola pristupa prostorijama. Prije svakog predavanja, profesor otključava predavaonicu svojom karticom te je nakon predavanja zaključava. Isti princip koristi se i za pristup njihovim uredima.

TimeX je moguće povezati na programskom ili na signalnom nivou sa sustavima upravljanja energijom, rasvjetom. Na ovaj način prijenosom podataka o rasporedu predavanja omogućujemo pripremu klima sustava za odgovarajući način rada. Aktivan rad omogućujemo za vrijeme stvarnog korištenja prostora predavaonica…

timex

Prednosti RFID tehnologije:

  • automatizacija procesa registracije
  • dostupnost podataka neovisno o vremenu i prostoru
  • upotreba pametnih telefona u procesu registracije i pregleda
  • smanjenje administracije
  • povećana sigurnost pristupa u prostorije
  • štednja energije

Ako vam se ovo rješenje čini primjereno za vaš fakultet svakako nam se javite kako bismo mogli o tome detaljnije porazgovarati.

SHARE
Neven Rusković is CEO of Špica Sustavi, a system integrator and time and attendance solution developing and selling company. His expertness arises from enthusiasm towards modern RFID and BLE technologies, based on his Master of Science in Civil and Environmental Engineering degree.

LEAVE A REPLY