Što sve može x-ica?

Kada Marko pita Ivana može li ga potpisati na predavanju to je samo još jedan u nizu fakultetskih iskustava. Ivan će njega ionako potpisati na sljedećem predavanju, zar ne?

To onemogućava realan izračun bodova studenata ili pravedno postizanje prava na izlazak na ispit. Također i u slučaju da vjerodostojnost potpisa nije problem (jer, primjerice, profesor proziva studente), podatke s papira potrebno je ručno unositi u računalo kako bi profesor mogao imati pregledniju statistiku što je mukotrpan i spor posao.

Suočavamo se i s problemom kontrole pristupa prostorijama u kojima se nalazi skupocjena oprema, poput računala ili određene instrumentacije. Te prostorije nikako ne bi smjele biti otključane, no studenti i nadležne osobe trebale bi im moći nesmetano pristupati. Uz to mnogi zaposlenici nemaju mogućnost jednostavnog i efikasnog pristupa glavnom ulazu. Ako na fakultet ne dolaze u uobičajenim radnim satima, on je zaključan i pristup im je otežan. Različita vrsta zaposlenika ima različite vrste prava, što se ne može riješiti upotrebom običnih mehaničkih ključeva.

Što se događa s grijanjem/hlađenjem ili rasvjetom za vrijeme radnog dana na fakultetima? Svi studenti zajedno a profesorom napuštaju predavaonicu i gasi li se klima i rasvjeta u tom trenutku ako nema drugih predavanja. Je li raspored predavanja povezan sa sustavom centralnog upravljanja klimatizacije i postoji li više režima rada klima? Za sva ova pitanja postoji rješenje!

TimeX je sustav koji, uz pomoć čitača na ulazu u predavaonicu, omogućuje studentima da se iksicom registriraju prilikom dolaska na predavanje te pri odlasku s istog. Podaci su dostupni u stvarnom vremenu, što znači da profesor može putem web klijenta u svakom trenutku na svom računalu provjeriti tko je trenutno prisutan i može jednostavno pripremiti izvještaj prisutnosti. Sustav omogućuje točno i brzo registriranje studenata te ujedno smanjuje profesorov administrativni dio posla koji oduzima vrijeme od primarnih zadataka. Omogućena je pregledna analitika i kvalitetno izvještavanje.

Ovo rješenje olakšava i ubrzava proces evidencije realiziranih norma sati profesora. Sustav prikuplja podatke  o realiziranim predavanjima, održanim vježbama te omogućuje izradu potrebnih izvještaja i na taj način štedi vrijeme potrebno za ažuriranje i daljnju obradu podataka.

Uz pomoć TimeX rješenja moguća je i kontrola pristupa u prostorije. Sustav je moguće nadograditi i videonadzorom te sustavom za elektronsku najavu odsutnosti. Budući da prema zakonu radno vrijeme profesora mora biti kontrolirano, ovo rješenje olakšava i ubrzava proces evidencije prisustva profesora. Njime se rješava i kontrola pristupa prostorijama. Prije svakog predavanja, profesor otključava predavaonicu svojom karticom te je nakon predavanja zaključava. Isti princip koristi se i za pristup njihovim uredima.

TimeX je moguće povezati na programskom ili na signalnom nivou sa sustavima upravljanja energijom, rasvjetom. Na ovaj način prijenosom podataka o rasporedu predavanja omogućujemo pripremu klima sustava za odgovarajući način rada. Aktivan rad omogućujemo za vrijeme stvarnog korištenja prostora predavaonica…

timex

Prednosti RFID tehnologije:

  • automatizacija procesa registracije
  • dostupnost podataka neovisno o vremenu i prostoru
  • upotreba pametnih telefona u procesu registracije i pregleda
  • smanjenje administracije
  • povećana sigurnost pristupa u prostorije
  • štednja energije

Ako vam se ovo rješenje čini primjereno za vaš fakultet svakako nam se javite kako bismo mogli o tome detaljnije porazgovarati.

SHARE
Neven Rusković is CEO of Špica Sustavi, a system integrator and time and attendance solution developing and selling company. His expertness arises from enthusiasm towards modern RFID and BLE technologies, based on his master of science electrical engineering.