Recepcioneri i problemi s ključevima

Prošli sam mjesec bio u jednom srednje velikom hrvatskom poduzeću.  Na recepciji sam, pri prijavi, primijetio recepcionera te sam se zagledao u ogroman ormar sa staklenim vratima gdje je bilo spremljeno preko 100 ključeva. Pitao sam ga kako prate svaki ključ i kako zna koji ključ pojedini zaposlenici mogu uzeti. Na moje si je pitanje recepcioner promrmljao nešto u bradu i odmahnuo rukom.

Ključeve pokušavaju pratiti na papiru ali je to, obzirom na količinu ključeva, gotovo nemoguće.

Često se dogodi da korisnici ključeva te iste ključeve tjednima ne vraćaju. To rezultira time da se nekoliko puta godišnje ključeve mora iznova napraviti jer njihovi korisnici nisu sigurni gdje se oni točno nalaze. Pravila, koja osoba može pristupiti kojim ključevima, ili nema ili nisu napisana. S druge se strane od recepcionera očekuje da točno zna kome mogu povjeriti određene ključeve. U praksi je to potpuno drugačija priča jer se ta nepisana pravila stalno prilagođavaju i mijenjaju.

kljucevi-300x204

Možete zamisliti kakav je to sigurnosni propust, u ovom poduzeću, kada ključevi za ključne točke pristupa ili za korištenje službenih automobila nisu pod kontrolom.

Problem nastane kada se osnovno sredstvo (npr. automobil) ošteti ili kada se dogodi krađa na mjestima u koja je moguće ući samo s ključevima koji se nalaze na recepciji. U takvim je slučajevima naći odgovornu osobo vrlo teško ili čak gotovo nemoguće.

Poduzeće koje investira u elektronski nadzor nad ključevima ubija više muha istim udarcem:

  • jasno određena pravila tko ima pristup do kojeg ključa i kad ga mora vratiti,
  • praćenje tko u kojem trenutku ima koji ključ,
  • sigurno čuvanje ključeva u blizini lokacije na kojoj se koriste (ušteda vremena…)
  • korištenje postojećih RFID kartica za registraciju radnog vremena ili kontrolu nad ključevima,
  • u slučaju krađe ili oštećenja osnovnih sredstava jasno je definirano tko je odgovoran,
  • manje opterećeno osoblje na recepciji, bez mogućnosti ljudske pogreške.

Za više informacija o sustavu upravljanja s ključevima Creone pogledajte našu stranicu ili me kontaktirajte.

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in pre sales are what makes him a valuable player in our company.