Recepcija – upravljanje s posjetiteljima

Poduzeća koja dnevno imaju više desetaka posjetitelja često se odluče na elektronsku regulaciju tog procesa. Time izbjegavaju gužvu na recepciji i povećavaju sigurnost.

Kako to izgleda u praksi:

  • Domaćin preko web stranice (web Time&Space) naprvi najavu gosta u sustavu:
    • ime i prezime gosta (ako je redoviti gost njegovi su podaci već u sustavu),
    • kada ga treba dočekati i koliko će dugo biti u poduzeću,
    • tko je njegov domaćin.
  • Recepcioner pripremi karticu za gosta u trenutku u kojem nema drugih obaveza.
  • Pri dolasku gosta recepcioner provjeri ispravnost podataka i zatim gostu izda pristupnu karticu.
  • Recepcioner zatim prati događanja u pouzeću:
    • koliko ima gostiju,
    • zadržava li se neki od gostiju u poduzeću duže no što je predviđeno,
    • ako postoji dodatni modul za video nadzor (Visual Manager) moguće je uživo pratiti kretanja posjetitelja.
  • Prilikom izlaska iz poduzeća gost recepcioneru vraća karticu.
Recepcija prije svega donosi rasterećenje recepcionerima i osigurava višu razinu sigurnosti – u slučaju sigurnosnog incidenta iz sustava je moguće dobiti potrebne informacije.

Recepcija

Također, sustav Recepcije može se proširiti i skenerom dokumenata što dodatno smanjuje zadržavanje posjetitelja na recepciji. U nekim su poduzećima modul Recepcija još raširili i koriste ga za:

  • izračun sati koji koriste vanjski djelatnici,
  • zadovoljavanje standarada sigurnosti i zaštite na radu
  • evidenciju pristupa vozila (dostavu materijala i slično).

Za više informacija o ovom modulu svakako nas kontaktirajte >>>

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in pre sales are what makes him a valuable player in our company.