Rad od doma

Zbog sve veće mobilnosti i želje za prilagođavanjem zaposlenicima razvili su se novi oblici rada kao što je rad od doma.

Što kaže zakon o radu o tome, koje su prednosti takvog rada, koje su mu mane i kako evidentirati rad koji se obavlja izvan ureda poslodavca pišemo u ovom blogu.

Što zakon kaže o radu od doma?

Članak 17 Zakona o radu kaže da se zaposlenik i poslodavac mogu dogovoriti da će zaposlenik raditi od doma ili van prostorija poslodavca.

U tom slučaju mora postojati pisani ugovor koji mora sadržavati i dodatne podatke o radnom vremenu, strojevima, alatima i opremi za obavljanje poslova koje je poslodavac dužan nabaviti, instalirati i održavati, uporabi vlastitih strojeva, alata i druge opreme radnika i naknadi troškova u vezi s time, naknadi drugih troškova radniku vezanih uz obavljanje poslova i načinu osposobljavanja i stručnog usavršavanja radnika.

Također poslodavac je dužan osigurati radniku sigurne uvjete rada, a zaposlenik je dužan pridržavati se svih sigurnosnih i zdravstvenih mjera u skladu s posebnim zakonima i drugim propisima.

Prednosti i mane posla od doma

Unatoč raznim istraživanjima rada od doma koja pokazuju veću učinkovitost i zadovoljstvo zaposlenika, takva se vrsta rada i dalje smatra nepovjerljivom.

Kakve učinke rad od doma ima istraživali su i na Stanfordu. Studija potvrđuje već provjerenu tezu da je ta vrsta rada učinkovitija i profitabilnija od tradicionalne. Studiju pročitajte ovdje >>>

rad-od-doma

S jedne se strane poslodavci pitaju mogu li zaposlenici koji rade od doma izbjeći iskušenja doma (blagovaona, spavanje, nedostatak nadzora…), dok s druge strane manjak ometanja na poslu (razgovor sa suradnicima, nepoznavanje prioriteta, pritisak suradnika…) donosi puno veću razinu fokusiranosti.

Predviđen vremenski i kvantitativni okvir obavljenog posla

Ako želite biti sigurni da netko radi učinkovito (i usporediti njihov rad od kuće i tradicionalni oblik rada) treba izmjeriti koliko posla u određenom vremenskom razdoblju treba napraviti. To je također poznato i kao KPI (key performance index). Radi se tu o popisu zadataka koje zaposlenik treba napraviti u određenom vremenskom razdoblju. Za neke je poslove je lako odrediti koliko je potrebno za obavljanje određenog posla, dok je za druge poslove to dosta kompleksnije. U kompleksnijim slučaju treba izmjeriti koliko vremena jedan ili više članova ekipe treba da kvalitetno napravi isti zadatak. Nakon nekoliko takvih mjerenja možemo izmjeriti koliko je vremena potrebno zaposleniku potrebno za određeni posao.

Kako mjerimo posao od doma

Mjerimo dva vremena:

  • koliko smo sati prisutni na radnom mjestu
  • koliko nam je vremena potrebno za određen zadatak/kupca/narudžbu

Za mjerenje radnog vremena na mjestima gdje nemamo terminal za prijavu (koji još zovemo i sat) možemo koristiti neke od sljedećih metoda:

  • preko pametnog telefona koji bilježi geolokaciju registracije,
  • korištenjem NFC-a pametnog telefona ili Bluetooth Low Energy Beacona,
  • preko računala (uz mogućnost da se ograniči IP adresa).

Više o mobilnim načinima registracije pišemo na blogu ovdje >>>

Špicino rješenje za evidenciju radnog vremena omogućava i raspoređivanje vremena po zadacima. Više o raspoređivanju radnog vremena po zadacima pišemo na blogu >>>

Za manja poduzeća primjerenije je rješenje u oblaku My Hours koje bilježi rad po projektima i zadacima. Kako izgleda pogledajte na slici dolje ili se prijavite ovdje >>>

myhours

Za razgovor o učinkovitom upravljanju radnim vremenom javite nam se.

SHARE
Mladen has more than 7 years of experience in access control and time and attendance area. His field of expertise is work force management and his experience in pre sales are what makes him a valuable player in our company.