Pretvorite godišnju muku u godišnji odmor

Pošaljite stari način popisa osnovnih sredstava u zaborav i prepustite se barkod iskustvu

Bliži se kraj poslovne godine, samim tim i početak nove, što nagovještava i staru obavezu, koja nas svake godine dočeka barem jednom – Inventura.

Tradicionalna metoda označavanja s metalnim pločicama koje treba prišarafiti ili zalijepiti može se spakirati i put otpada, jer je trend prijelaza na barkod u svakom razvijenom poduzeću i više nego imperativ.

Špica nudi rješenje problema kod popisa i prijelaza na barkod naljepnice kroz rješenje Frontman Assets. Naljepnice, koje se distribuiraju zajedno s rješenjem Frontman Assets, samoljepive su, metalizirane radi dugotrajnosti i tiskane ribonima na bazi smole, kako tisak ne bi obrisali voda i sredstva za čišćenje.

Zašto barkod?

Do sada su inventure rađene na način da Komisija ide po poduzeću od ureda do ureda, po popisima traži osnovna sredstva i bilježi što je pronađeno, što nije, i eventualno neke napomene vezane za rashod i servis, i to sve ručno. To je samo po sebi veoma zamorno, komplicirano i dugotrajno, te stvara veliki trošak, jer zaposlenik nije na svom radnom mjestu, troši radne sate na popis umjesto na ono što mu je zadatak, a to sve to plaća poslodavac.

Kako izgledaju inventure s Frontman Assetsom?

Komisija započinje inventuru i sa sobom nosi jedan ručni terminal na kojemu su sačuvani svi inventurni popisi. Kod samog ulaska u prostoriju terminalom se skenira barkod na ulazu, dok se na terminalu ispisuje lista osnovnih sredstava koja bi trebala biti u toj prostoriji.

Zatim članovi komisije skeniraju svako sredstvo zasebno i time potvrđuju da su zatekli osnovno sredstvo na nekoj od lokacija.

Koje su prednosti Frontman Assets?

  • Skeniranje barkodova umjesto čitanja metalnih pločica
  • Upisivanje sredstva automatski po skeniranju umjesto ručnog upisa u popis
  • Kreiranje zahtjeva za rashod/servis osnovnog sredstva na terminalu
  • Premještanje sredstva s jedne lokacije na drugu

Što nakon popisa?

Nakon popisa, administrator jednim klikom prebacuje podatke s terminala na računalo i generira izvještaj o provedenom popisu, tiska ga, članovi Komisije potpisuju i popis je gotov.

Šta statistika kaže o ovom rješenju?

Statistike pokazuju da je za firmu koja ima 2000 osnovnih sredstava na jednoj lokaciji potrebno 10 dana za obavljanje kompletnog popisa i pripreme izvještaja. S Frontman Assetsom uštede vremena su 50%, odnosno za istu firmu s ovim rješenjem potrošili biste 5 dana za popis i vratili se svojim redovnim aktivnostima 5 dana ranije nego kod ručnog popisa.

Ako 5 dana pomnožimo s 8 sati rada i s 3 člana komisije dobit ćemo 120 radnih sati koje bacamo u zrak radeći popis ručno, a točnost prikupljenih podataka je i dalje veoma upitna.

U ovom slučaju rješenje Frontman Assets bi se isplatilo kroz 4 inventure, a što je broj osnovnih sredstava veći, to je i isplativost brža.

Dodatna ušteda

Sa Frontman Assetsom dodatno ćete uštedjeti na vremenu ukoliko koristite neki od računovodstvenih softvera koji imaju mogućnost importa podataka u csv ili txt format, jer Frontman ima mogućnost da podatke prikupljene u popisu elektronski pripremi i spasi vas ručnih unosa rezultata popisa.

Ukoliko bismo se vratili prethodnom primjeru od 2000 osnovnih sredstava, kod unosa rezultata, uočili bismo da zaposlenik u računovodstvu potroši 20 sati rada.

Dodatna kontrola

Frontman Assets daje mogućnost da u samoj aplikaciji dodijelite osnovnom sredstvu pored lokacije i zaposlenika koji zadužuje osnovno sredstvo, ERP broj, tip sredstva, odjel/sektor/filijalu, mjesto troška i još mnogo dodatnih opcija, kao što je čuvanje skeniranoga računa, jamstvenog lista, servisnog lista i sl.

Više lokacija?

Ukoliko je vaša firma rasprostranjena na nekoliko lokacija, Frontman Assets daje mogućnost pridruživanja većeg broja mobilnih terminala, tako da na svakoj od lokacija možete imati po jedan terminal koji ćete koristiti za popis na toj lokaciji, a podaci se automatski objedinjuju u jednu, zajedničku bazu, bez potrebe unosa ili uparivanja popisa.

Koliko to košta?

Frontman Assets je rješenje koje se, kako smo već naveli, isplati već kroz nekoliko popisa i kod manjih poduzeća, i stoga na njega treba gledati  kao na investiciju prije nego na trošak.

Za više informacija o rješenju Frontman Assets svakako nas kontaktirajte.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.