Kupovina ili najam evidencije radnog vremena?

Pri kupovini evidencije radnog vremena, poduzeća moraju dobro promisliti kakav model uzeti. Na tržištu postoji gomila organizacija koja evidenciju radnog vremena imaju u portfoliu, međutim malo je njih koji opstaju na tržištu i imaju konstantu u razvoju takvog sustava. Kvalitetniji ponuđači pomažu tako da provjere kakav ste dosad način evidencije radnog vremena imali, i sukladno željama te izazovima savjetuju najbolje rješenje. Također dijele dobre prakse iz svog iskustva koje su stekli iz niza uspješnih instalacija.

U pravilu su dostupne dvije mogućnosti:

  • verzija koju možete kupiti (enterprise), koja se instalira na servere te se uklopi u IT strukturu poduzeća,
  • verzija koju možete unajmiti (cloud) do koje dolazimo preko web sučelja, a podaci se pohranjuju na serverima koje administrira ponuđač rješenja.

All Hours vs TimeSpace

U Špici imamo dostupne verzije i za kupovinu (Time&Space) i za najam (All Hours).

Gdje su razlike?

Osnovne funkcionalnosti oba rješenja su jednake (bilježenje evidencije radnog vremena, elektronske najave i odobravanje odsutnosti, pregled podataka o odsutnostima i prisutnostima, izvoz podataka o registracijama za obračun plaća). Razlike se nalaze u tome kako su procesi prilagođeni velični poduzeća.

Rješenje koje se kupuje (Time&Space) namijenjeno je onima s većim brojem zaposlenika i koji imaju kompleksnija pravila o radnom vremenu kao što je rad u smjenama (jedan tjedan ujutro, drugi tjedan popodne…), kompleksniji izračuni vrsta plaćanja i dodataka (noćni rad, rad vikendom, rad u posebnim uvjetima). Rješenje obuhvaća razne module, kao što su putni nalozi, planiranje, PIF (payroll integration framework) i drugi.

Kod rješenja koje se unajmljuje ovi su procesi jednostavniji. To znači da je korištenje programa dovoljno jednostavno da nije potrebna edukacija administratora sustava i krajnjih korisnika te se odmah s korištenjem može započeti pomoću 30 dana besplatnog probnog računa.

Rješenje All Hours povezano je s računovodstvenim sustavom SAOP, dok je Time&Space povezan sa svima najčešće korištenim ERP sustavima, kao što je SAP, Navision, Pantheon i drugi.

Jedna je od bitnih razlika također i kontrola pristupa koja na našim prostorima često dolazi u kompletu s evidencijom radnog vremena. Iz tog je razloga nudimo u rješenju Time&Space, ali ne i u All Hoursu.

Još zanimljivosti: načini registracije radnog vremena su u oba rješenja poprilično jednaki – možemo se registrirati pomoću RFID kartice ili pomoću biometrije, preko pametnih telefona ili preko interneta. All Hours, za razliku od Time&Space-a nudi mogućnost registracije pametnim telefonom na Bluetooth low energy Beacon-u, dok Time&Space za razliku od AllHoursa nudi mogućnost registracije s karticama na pametnom telefonu.

Troškovni model

Pri kupnji evidencije najveći je trošak početna investicija, ali nakon toga jedini je trošak održavanje sustava koje je uređeno ugovorom o održavanju.

Kod najma rješenja oprema se za registraciju (u slučaju da se poduzeće odluči za registraciju terminalima i karticama) kupi na početku korištenja. Najam za korištenje usluge se naplaćuje po korištenju (koliko korisnika ima toliko se na kraju mjeseca plaća).

Najamnina također uključuje nadogradnje sustava, održavanje, podršku i troškove infrastrukture.

Za razgovor o najboljem rješenju za vas svakako nas kontaktirajte.

SHARE
Mladen has more than 7 years of experience in access control and time and attendance area. His field of expertise is work force management and his experience in pre sales are what makes him a valuable player in our company.