Koliko je daleko plan od realizacije?

Stara poslovica kaže kako je daleko od plana do realizacije (u što se svaki čovjek uvjerio mnogo puta u životu), a uzeo sam je za temu ovog članka u kontekstu upravljanja radnim vremenom, preciznije upravljanja planiranjem i realizacijom.

Kako bi mogli dati odgovor na pitanje koliko je udaljen plan od realizacije moramo naravno imati oba podatka; što je planirano i što je realizirano.

Nekim je poduzećima dovoljno djelatniku planirati 8 sati dnevno i znati da je od njegovog dolaska do odlaska prošlo točno 8 sati i to im predstavlja realizaciju. Što je zaposlenik radio tih 8 sati njih ne zanima.

Ta poduzeća ne trebaju čitati dalje ovaj članak, jer će im on biti dosadan.

Neka poduzeća pak žele upravljati radnim vremenom na način da kontinuirano uspoređuju plan i realizaciju, ne zato da bi imali nadzor nad svojim djelatnicima (dobro, možda malo i zbog toga ), već da bi dinamički korigirali plan, prema realizaciji.

Osnovni problem većine poduzeća jest u tome što imaju plan, ali nemaju precizan uvid u realizaciju ili, još gore, nemaju nikakav uvid. Matematički gledano za njih bi udaljenost od plana do realizacije bila beskonačna.

Praćenje je realizacije ključan faktor u kvalitetnom upravljanju radnim vremenom ukoliko uistinu želimo precizno planirati radnu snagu.

Plan

Kako se prati realizacija?

Unutar 8-satnog radnog vremena djelatnik prema određenom planu može obavljati jedan ili više poslova tj. zadataka, koji bi trebali biti definirani u sustavu za upravljanje radnim vremenom, na način da se vidi vrijeme njihove ustanove, vrijeme prihvaćanja od strane djelatnika i vrijeme završetka. Time se na kraju radnog vremena osim registriranog vremena dolaska i odlaska, 8 radnih sati, dobije i uvid u strukturu tih radnih sati prema obavljenim zadacima.

Obzirom da ona poduzeća kojima ovo ne treba sada više ovo ne čitaju jer im je dosadno, možemo reći da neka od tih poduzeća možda i zaista ne žele znati strukturu radnih sati svojih djelatnika, što je razumljivo. Bolje je često štogod i ne znati.

U svakom slučaju kada znamo što je realizirano možemo to usporediti s planom, pa isti korigirati smanjivanjem ili povećavanjem satnice za određene poslove u određenim vremenskim terminima.

A zašto sam ja uopće započeo ovu temu?

Pa zato jer Špica sa svojim vlastitom softverom za upravljanje radnim vremenom Time&Space rješava upravo ovu problematiku odnosa plana i realizacije integracijom praćenja zadataka djelatnika, čime je kao i uvijek korak ispred drugih. Uvijek korak ispred.

I bez obzira jeste li tvornica, hotel ili neka uslužna firma, ovaj je korak i za vas bitan, jer i vi trebate biti ispred drugih.

Planirao sam napisati nešto kraće, ali ispalo je malo duže. Sada trebam provjeriti jeste li me razumjeli. Ako jeste, drugi ću put planirati napisati kraći tekst. Za više informacija kontaktirajte me.

SHARE
Miki Bratanić is senior sales manager with ten years of sales experience background in solution and support selling. Understanding customer organisation, business process, along with customer needs, and searching for proper solution is his main focus and carrier driver. He is acting as a Partner Sales Manager in Špica Sustavi.

LEAVE A REPLY