Koliki su troškovi vašeg trenutnog sustava označavanja?

Kada govorimo o cijeni poslovnog sustava često govorimo samo o stvarnoj cijeni kupnje, instalacije i korištenja sustava. Ono što još eventualno prepoznajemo su dodatni troškovi kao što su održavanje, licence ili obuka, koje su usko povezane s instalacijom i funkcionalnošću proizvoda. S druge strane postoje mnogi drugi direktni ili indirektni troškovi koje je potrebno uzeti u obzir, ali se nažalost ni ne razmatraju. Ti troškovi mogu uključivati ekipu koja će raditi s novim sustavom, njihovo radno opterećenje, učestalost korištenja, rješavanje problema, pitanje rezolucije, usklađenost standarda pa čak i troškove vezane za lokalizaciju/jezik.

NiceLabel je, u suradnji sa Špicom, istražio koja si to pitanja moramo postaviti koja će nam pomoći razumjeti i izračunati koliko vas trenutni sustavi koštaju.

Ključna pitanja – izravni troškovi

  1. Koliko je ljudi uključeno u proces dizajna i ispisa?
  2. Koliko vremena IT provede pomažući poslovnim korisnicima pri dizajniranju etiketa?
  3. Koliko vremena provedete baveći se zahtjevima za promjene dizajna etiketa?
  4. Koliko predložaka i varijanata etiketa imate za napraviti i s koliko njih trebate upravljati?
  5. Koliko se morate pouzdati u vaš IT odjel za podršku i održavanje vašeg sustava za označavanje?
  6. Koliko je vremena i truda potrebno kako bi se vaše poslovne aplikacije i matični podaci integrirali s sustavom za označavanje?
  7. Ako je potrebno ponovno označavanje robe, koliko dugo traje?
  8. Koje su to novčane kazne ili penali koji se mogu dogoditi zbog netočnog označavanja?

Ključna pitanja – neizravni troškovi

  1. Kakav utjecaj neplanirani zastoj ili kašnjenje pošiljke ima na vaše poslovanje?
  2. Što se dogodi kada morate prekinuti operacije kako bi ponovno printali etikete?
  3. Koliko dugo traju postavke za produkciju označavanja?
  4. Koliki su troškovi koji su povezani s pogrešnim označivanjem ili povlačenjem proizvoda?
  5. Koliko vremena provedete na prijevod/lokalizaciju etiketa?
  6. Koliko vremena provedete održavajući katalog koji sadrži sve etikete?
  7. Koliko je ljudi uključeno u odobravanje dizajna etiketa?
  8. Koliko je vremena potrebno da se napravi inventura print/korisnik?
  9. Koliko vremena morate čekati na ispis etiketa?

Na videu pogledajte kako dizajnirati svoj prvi predložak pomoću NiceLabel-a 2017:

Sada, razmislite o troškovima i resursima povezanima s odgovorima na ova pitanja. Taj broj može narasti vrlo brzo. Koji su izravni i neizravni troškovi označavanja koji utječu na vašu organizaciju? Kontaktirajte nas i sa zadovoljstvom ćemo naći način da optimizirate proces označavanja.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.