Kako izabrati najbolju tehnologiju za praćenje osnovnih sredstava?

Razne su tehnologije koje možete koristiti za praćenje sredstava i nije uvijek jednostavno odabrati najprikladniju za vaše potrebe. Ovdje ćemo navesti neke od najčešće korištenih tehnologija praćenja sredstava i pogledati njihove pozitivne i negativne strane. Također ćemo pružiti neke primjere slučajeva korištenja za svaku tehnologiju.

Što zapravo znači pratiti osnovna sredstava?

Prema našem iskustvu ljudi misle na vrlo različite stvari kada razgovaraju o praćenju osnovnih sredstava. Za mnoge praćenje sredstava jednostavno znači pratiti podatke o sredstvima, kao što su jamstva, podaci o korištenju (koji zaposlenik upotrebljava koja sredstva i na koliko dugo) itd. Za neke to znači praćenje lokacije u stvarnom vremenu i praćenje vozila ili kontejnera za otpremu. Ipak, za nekog drugog, praćenje sredstava moglo bi značiti praćenje sati korištenja sredstava pomoću IoT (Internet of Things) rješenja. Ovo su samo neki od načina na koji ljudi percipiraju praćenje osnovnih sredstva.

Ispravna opcija za vaše poslovanje ovisi o kombinaciji:

  1. Što vam je nužno za pratiti (informacije o osnovnim sredstvima, lokacije)?
  2. Koliko osnovnih sredstava imate?
  3. Koliko ste spremni platiti rješenje (ili koliko vas košta to da nemate rješenje)?

QR kodovi

QR (quick response) kod je specifičan tip barkoda. Općenito, bar kodovi se koriste kod praćenja sredstava kako bi se nakon skeniranja sredstva identificirala. Ipak, usredotočit ćemo se na QR kodove zbog toga što se mogu skenirati na 360 stupnjeva u bilo kojem smjeru pomoću pametnih telefona, mogu sadržavati više informacija od tradicionalnih bar kodova, te dopuštaju granicu pogreške do 30%, što pomaže ako se kôd zaprlja ili ošteti (ili ako želite promijeniti izgled QR koda uključivanjem logotipa i tome slično).

Označavanje vaših sredstava s QR kodovima (ili drugim barkodovima) je najjeftiniji izbor za praćenje sredstava i najvjerojatnije najbrži za implementaciju. Skeniranje koda štedi vrijeme i sprječava pogreške u tome da ručno upisuju identifikator (ID) u sustav upravljanja sredstvima. QR kodovi se lako mogu skenirati s pametnim telefonima, a podaci o lokaciji za svako skeniranje mogu se snimiti pomoću GPS-a pametnih telefona.

Praćenje sredstva s QR kodovima idealno je za situacije u kojima:

  • nastojite zadržati ažurne informacije o vašim sredstvima,
  • imate veliku količinu sredstava, ali oni nisu velikim količinama i ne morate ih pratiti na dnevnoj bazi,
  • ne trebate pratiti sredstva u stvarnom vremenu,
  • ne morate automatski pratiti sredstva.

Neke od situacija u kojima se QR kodovi koriste za praćenje sredstava su:

Građevina: Praćenje koja su se sredstva prijavljena/odjavljena i koja lokacija/zaposlenik upotrebljava koje sredstvo i na koliko dugo.

Leasing: Praćenje koji kupac ima koje sredstvo.

NFC

Near Field Communication (NFC) standardna je tehnologija koji se temelji na RFIDu, ali zbog posebnih atributa, opisat ćemo ju zasebno. Najvažnija razlika između NFCa i RFIDa je da možete skenirati NFC oznake s mobilnim uređajima. Ovo je velika prednost, jer su RFID čitači obično vrlo skupi, a vaši zaposlenici najvjerojatnije već koristi pametne telefone.

Poput QR kodova, NFC oznake upotrebljavaju se za jedinstveno prepoznavanje sredstava nakon skeniranja. NFC oznake se mogu koristiti za praćenje sredstava umjesto ili uz QR kodove, ali su malo skuplje.

nfc-tags_Fotor

Kada pokušamo rezmirati zašto su NFC oznake bolje od QR kodova, mnoge su prednosti u skeniraju:

  • umjesto fokusiranja skenera na tiskani kod, NFC vam omogućuje dodirivanje oznake s čitačem,
  • NFC oznake ne moraju biti izložene već se mogu nalaziti unutar pakiranja i još uvijek se mogu očitati,
  • oštećenje oznake ne utječe jako na skeniranje.

Budući da su NFC oznake brže za skenirati od QR kodova, korisnije su ako morate dnevno obraditi veliku količinu sredstava.

Ostale prednosti NFC-a nad QR kodovima uključuju fleksibilnost: za razliku od QR kodova, možete pohraniti i mijenjati podatke u bilo koje vrijeme (primjerice s vašim pametnim telefonom) bez stvaranja nove oznake. To omogućuje rad s određenim aplikacijama koje nisu u mogućnosti raditi s QR kodovima. Također, možete pohraniti više informacija na NFC oznaku nego na QR kod.

QR kodovi i NFC oznake koriste se u sličnim situacijama. Razlika je u tome da NFC pruža bolji user experience. Kao i kod QR kodova, NFC nije praktičan ako vaša situacija zahtijeva praćenje u stvarnom vremenu ili automatsko praćenje sredstava.

RFID

Trebate li redovito pratiti vrlo visoku količinu osnovnih sredstava? RFID oznake omogućavaju vam da ubrzate stvari. Jedan poznati slučaj RFID tehnologije je protuprovalni alarmni sustav koji se koristi na vratima trgovina.

S RFID čitačem ne trebate skenirati pojedinačna sredstva, već čitač može otkriti sva sredstva unutar radnog područja odjednom. Također, možete koristiti RFID za automatizaciju procesa prijave/odjave, za primjerice, praćenje sredstava koja prolaze kroz kontrolne točke. Međutim, RFID čitači su poprilično skupi.

RFID oznake mogu biti pasivne ili aktivne. Pasivne RFID oznake nemaju vlastiti izvor energije, ali primaju elektromagnetsku energiju od RFID čitača kada se pojave u radnom području čitača. Maksimalni raspon čitanja za pasivne oznake je oko 10 metara.

Aktivne RFID oznake trebaju bateriju i mogu kontinuirano emitirati vlastiti signal. Njihov raspon čitanja mnogo je širi od pasivnih oznaka (do 100 metara), ali je i puno skuplji. Osim toga, zbog baterije, aktivne RFID oznake su veće od pasivnih.

RFID oznake korisne su ako morate automatski pratiti sredstva. Neki slučajevi za korištenje praćenje sredstva putem RFIDa su:

  1. Skladišta: praćenje sredstava koji su zapakirani ili unutar spremnika.
  2. Bolnice: praćenje lokacije sredstava automatski unutar ograničenog raspona udaljenosti.

BLE beaconi

BLE beaconi su jednostavna IoT tehnologija koja je u usponu. Beacon je mali bežični uređaj koji periodički emitira signal u okolinu. Drugi uređaji mogu “vidjeti” signale i razumjeti kolika je njihova udaljenost od beacona.

beaconit_transparent700x383

Beaconi koriste Bluetooth low-energy (BLE) tehnologiju koja zahtijeva samo djelić energije koju zahtijeva tradicionalni Bluetooth. Korištenje BLE omogućuje beaconima da traju godinama s vrlo malim baterijama. U principu, BLE beaconi funkcioniraju na jako sličan način kao i aktivne RFID oznake.

Beaconi su možda najpristupačnija opcija ako vaša situacija zahtijeva aktivno praćenje sredstava. Najvažnija prednost u odnosu na RFID je da ne morate kupiti skupe RFID čitače, već možete koristiti svoje pametne telefone (ili druge Bluetooth uređaje) kao čitače. Raspon beacona je tipično od 1 do 70 metara (potrebno je vidno polje).

Beaconi se koriste u sličnim slučajevima kada i RFID. Primjerice:

Skladišta: Automatska inventura osnovnih sredstava.

Unutarnje pozicioniranje: Automatsko praćenje lokacije sredstava.

GPS

GPS (Global Positioning System) idealan je za praćenje sredstava na otvorenom. Temelji se na sustavu od 24 satelita koji komuniciraju s prijemnicima na tlu. Ti sateliti emitiraju signale koji sadrže informacije o trenutnom položaju i vremenu. GPS prijamnik izračunava udaljenost od najmanje 4 satelita i koristi ove informacije kako bi utvrdio njegovu lokaciju na zemlji.

GPS se koristi u vrlo specifičnim situacijama i nije optimalan za praćenje manjih pokreta ili unutarnjeg kretanja. Uređaji za praćenje GPS-a prilično su veliki (veličina usporediva s pametnim telefonom) pa ne možete točno označiti svoja sredstva s GPS ‘oznakama’. Uređaji su također vrlo skupi.

Pored uređaja za praćenje GPSa, također vam je potreban davatelj usluga koji posjeduje mrežu u kojoj uređaj može prijaviti podatke i gdje im se može pristupiti. Tome je slično ako se prijavite za podatkovni plan sa svojim mobilnim telefonom: pored samog uređaja, morat ćete platiti mjesečnu naknadu za uslugu.

Korištenje GPSa za praćenje sredstava ima smisla ako:

  • trebate kontinuirano i automatski pratiti geografsku lokaciju sredstava,
  • poslujete s vrlo skupom opremom,
  • želite osigurati da sredstva ostanu unutar određene granice (geofencing).

Međutim, ako vam je cilj prati inventuru, povijest korištenja, transakcije i tome slično., možete upotrijebiti i druge načine praćenja sredstava, kao što su QR kodovi, NFC ili RFID.

GPS se koristi za praćenje sredstava u slučajevima kada trebate:

Automatski pratiti skupu opremu na bilo kojoj lokaciji.

Geofencing: Pobrinuti se da skupa laboratorijska oprema ostane unutar područja,recimo, sveučilišnog kampusa

QR kodovi NFC RFID Beaconi GPS
Cijena oznake < 10 kn = 10 kn P: <10 kn A: 100kn – 1000 kn 50 kn – 100 kn 100 kn – 500 kn
Veličina oznake <1 mm 1 mm P: <1 mm A: 5 mm -30 mm* 5 mm – 30 mm* 5 mm – 100 mm*
Automatsko praćenje x x
Udaljenost čitanja = 1 m = 4 cm P: <10 m A: 100 m 1 m – 7 m neograničeno** – na otvorenome

 

* potrebna je baterija – veličina oznake ovisi o bateriji

** koristi mobilnu mrežu za prijenos podataka

Za više informacija o tome kako izabrati najbolju tehnologiju za vaše poslovanje svakako nas kontaktirajte ili posjetite našu web stranicu.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.