Kako do učinkovitoga sustava za upravljanje osnovnim sredstvima?

Razni poslodavci, kada je riječ o inventuri ili praćenju osnovnih sredstava, započnu s Excelom ili papirom. Upravo se takva loša praksa navodi kao jedan od osam glavnih razloga zašto mala poduzeća popadaju. Kada dođe vrijeme za korištenje ovih neučinkovith metoda kako bi se pronašlo osnovno sredstvo, provela inventura ili predvidjelo ono što je potrebno za budući rad dolazi se do zaključka da je poduzeću potreban bolji sustav. Upravo to dovodi do sljedećeg izazova… Koji je sustav optimalan baš za vaše poslovanje?  

Nije jednostavno pronaći sustav koji je cjenovno prihvatljiv, dovoljno fleksibilan da se razvija s vašim poduzećem, jednostavan za implementaciju i upotrebljava bar kodove za veću točnost i učinkovitost. Kada ste u potrazi za učinkovitim sustavom za upravljanje osnovnim sredstvima neka od pitanja koja si trebate postaviti su:

1. Koje informacije trebate pratiti i koliko ih učinkovito sustav može pratiti?

Kada ste u potrazi za rješenjem za osnovna sredstva od kritične je važnosti znati koje informacije želite pratiti, koliko će ih sustav učinkovito pratiti i koliko ćete pristup tim informacijama imati. Ovo je važno iz sljedećih razloga:

  • smanjenje faktora ljudske pogreške,
  • jednostavnost izvještavanja nakon inventure,
  • brzina kojom se može pronaći osnovno sredstvo kada ga trebate.

2. Koje su organizacijske prednosti sustava za osnovna sredstva?

Kada tražimo rješenja za osnovna sredstva prvo što moramo provjeriti je kakve prednosti ono nosi za nas, našu organizaciju. Pomaže li sustav za osnovna sredstva pri optimizaciji vašeg poslovanja? Smanjuje li ovisnost o jednoj do dvije osobe? Može li pružiti mobilnost pri poslovanju na raznim lokacijama? Postoji li mogućnost ccentralizirane baze zbog koje onda više nije potrebno uspoređivati inventurne liste s podacima o nabavi?

3. Koliko je jednostavno prijeći na drugi sustav? Može li se integrirati s postojećim sustavima?

Svaki put kada se razmišlja o nekoj promjeni, pitanje koje si postavljamo je koliko ta promjena može biti naporna. Voditelji moraju u obzir uzeti sve parametre kada se radi o uvođenju novih sustava, uključujući također može li se koristiti staru/postojeći sustav dok se radi na implementaciji novoga. Je li sustav koji izabirete moguće povezati s vašim postojećim ERP sustavom jedno je od najvažnijih pitanja koja si morate postaviti!

Naš sustav za upravljanje i praćenje osnovnih sredstava Frontman Asset ima razne opcije i može se prilagoditi vašem poslovanju. O rješenju za osnovna sredstva više čitajte na stranici ili nas kontaktirajte.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.