Ja bih na godišnji

Zasigurno vam se dogodilo da ste naletjeli na iznenađenu i pomalo nezadovoljnu reakciju svoga šefa kada ste mu rekli da biste htjeli ići na godišnji odmor na tri tjedna. Kada sam svog bivšeg šefa Luku počastio s tom informacijom nije ju primio najbolje. Reakcija je bila: Da, znam da ljudi kad-tad moraju na godišnji odmor.

Moderne tehnologije ne mogu promijeniti naše karakterne osobine, ali mogu nas spasiti od sličnih neugodnih situacija kao što je osobna najava godišnjeg odmora.

ah

 

Manje organizacije najčešće koriste excel za evidenciju o izostancima i godišnjim odmorima. Zahtjeve za odsutnostima zaposlenici ispunjavaju i daju tajnicama. Zatim se zahtjevi daju direktorima ili voditeljima na potpis. Kada se svi međusobno dogovore i usklade zahtjevi se šalju u računovodstvo i pripremaju se adekvatne plaće.

Drugi način je da kroz interne stranice (intranet), zaposlenici mogu sami upisivati svoje odsutnosti. A njihovi voditelji imaju pristup i pregled nad tim podacima.

Najelegantniji način je evidentirati radne i neradne sate na istom mjestu (određenom alatu, aplikaciji) i na istome voditi evidenciju o odsutnostima. Kada je riječ o elektronskoj evidenciji radnog vremena možemo ubiti više muha jednim udarcem. Zaposlenici sami šalju zahtjeve za odsutnostima unutar aplikacije za evidenciju radnog vremena. Nadređenima se automatski šalje e-mail koji nudi mogućnost prihvaćanja i odbijanja zahtjeva. U slučaju odobrenja zahtjeva, ono se upiše u raspored tako da voditelj automatski može vidjeti tko će biti dostupan u kojem vremenu. Tako se jednostavnije planira daljnji rad i zaposlenicima se zadaci preraspodjele.

Elektronska evidencija radnog vremena je, uz već poznatu kontrolu, prvenstveno namijenjena za ubrzanje pripreme plaća i eliminaciju grešaka uzrokovanih ljudskom greškom. To se također odnosi i na odsutnosti. Na kraju mjeseca sve informacije koje su računovodstvu potrebne za pripremu plaća nalaze se na jednom mjestu i samo čekaju na pregledavanje i slanje u računovodstvo.

Probnim računom možete provjeriti na koji način upravljati odsutnostima u jednom od alata za evidenciju radnog vremena. Probni račun napravite ovdje.

SHARE
Mladen has more than 7 years of experience in access control and time and attendance area. His field of expertise is work force management and his experience in pre sales are what makes him a valuable player in our company.