Iskoristite prednosti (i savladajte slabosti) rada od kuće

Uspješna poduzeća sve više koriste mogućnost rada od kuće. To donosi niz prednosti, kako za poslodavca, tako i za zaposlenika. Unatoč tome hrvatska poduzeća malo koriste mogućnosti rada od kuće.

Koje su najveće prednosti rada od kuće?

Ušteda vremena i novca za prijevoz na radno mjesto svakako je jedan od najvećih motiva za rad od kuće. Jeste li ikada pomislili na to da prosječno godišnje potratite 6 cijelih dana (145 sati godišnje) samo za prijevoz na posao?

Uz uštedu vremena prednost rada od kuće puno više pruža prostora za koordinaciju profesionalnih i privatnih obaveza. To znači manje stresa, bolju kvalitetu života i veće zadovoljstvo poslom što u konačnici rezultira kvalitetnijim radom.

Ljudi su društvena bića i trebaju međusobni kontakt. Međutim taj kontakt može biti upravo ono što nam odvlači pozornost od posla. U poslu koji zahtjeva visoku razinu koncentracije česti prekidi mogu biti uznemirujući. Radom od kuće prekidi rada su rjeđi, a kvaliteta i rezultati rada bolji.

I poslodavac je svjestan prednosti koje donosi rad od kuće.

Omogućavanjem rada od kuće smanjuju se troškovi najma i održavanja poslovnih prostora. Brza simulacija pokazuje da bi se smanjenjem troškova prostora za 5 ureda godišnje moglo uštedjeti i do 4000 €.

Glavna prednost fleksibilnog rada (rada od kuće i fleksibilnog rasporeda) je privlačenje najtalentiranijeg mladog kadra. Generacija Y je mobilna, ne prihvaća hijerarhiju, ne odgovara im fiksno radno vrijeme i stroga pravila. Navikli su stalno biti on-line tako da im rad od kuće puno znači.

Znajući to poslodavac će povećati kvalitetu, učinkovitost, produktivnost, a samim time i svoju konkurentnost na tržištu.

Ne smijemo zatvarati oči pred slabostima i opasnostima rada od kuće. Najčešći razlozi zašto su ljudi skeptični pred idejom rada od kuće je to da nemaju kontrolu nad svojim zaposlenicima, problem zbog rada s osjetljivim podacima, kao i nedostatak osobnog kontakta i interakcije sa zaposlenicima. Pri rješavanju zahtjevnih problema u dinamičnom brainstormingu sa kolegama problem možemo riješiti u 15 minuta. Ako radimo od kuće za to bi nam trebao cijeli dan.

Kako savladati slabosti i opasnosti rada od kuće?
  1. Pripremite pravilnik o radu od doma

Odlučite koje je radno mjesto je mjesto koje se može obavljati od doma i koji su uvjeti koje zaposlenici trebaju ispuniti kako bi dobili pravo na rad od doma. Neke firme biraju između 2 oblika: I) redovni rad od doma u kojemu zaposlenici većinu posla obavljaju od kuće i II) izvanredni rad od kuće gdje zaposlenici koriste ovu mogućnost u iznimnim slučajevima kako bi si olakšali usklađenje profesionalnog i osobnog života.

  1. Rad od doma nije primjeren za svakoga i za svako radno mjesto

Specifičnosti radnog mjesta i osobna odgovornost zaposlenika ključni su u određivanju je li rad od kuće uopće ostvariv. Možete navesti zadatke koje zaposlenici mogu obaviti kod kuće ili na poslu (recimo priprema prezentacija, online treninzi i slično).

  1. Osigurajte sredstva i znanja za učinkovit rad od doma

Tehnologija danas omogućava da ste dostupni i imate pristup poslovnom informacijskom sustavu neovisno o lokaciji. Aplikacije za komunikaciju, video – konferencijski pozivi, udaljeni pristup, bilježenje napravljenog posla i radnog vremena vam omogućavaju da i uredski posao obavljate od doma.

  1. Uvedite sustave učinkovitog nadzora

Zaposlenici koji rade od kuće trebaju jasno razdijeliti vrijeme kada su na raspolaganju od vremena kada ne rade. Pobrinite se imati odgovarajuću ravnotežu između radnog vremena i privatnog posla. Njihovi će rezultati biti vidljivi i mjerljivi na dnevnoj bazi. Dobro je održavati svakodnevni kontakt sa zaposlenicima i unaprijed dogovoriti zadaće i ciljeve.

  1. Provodite obavezne sastanke licem u lice

Nakon dugotrajnog rada od doma postoji mogućnost otuđenja od tima što uzrokuje pad motivacije. Zato je potrebno održavati redovite sastanke sa zaposlenicima koji rade od kuće i njihovim kolegama.

 

SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.

LEAVE A REPLY