Ima li evidencija radnog vremena u manjim tvrtkama smisla?

Odnos prema evidenciji radnog vremena u manjim poduzećima je kao i odnos prema Gibonniju. Ili ga volite ili Vam je bezveze. No ako malo bolje pogledamo, je li zaista bezveze?

Veće tvrtke prisiljene su na donošenje odluke o uvođenju evidencije jer im administracija oko radnog vremena zaposlenika oduzima toliko vremena da dolaze do pitanja da li zaposliti ljude koji će pretipkavati odrađene sate u računalo koje će zatim pretvarati u podatke za obračun plaća ili da radije kupe IT opremu. Pošto je u Hrvatskoj trošak plaća velik, većina ih se odluči za drugu opciju.

 

Zašto se manja poduzeća odlučuju za uvođenje elektronske evidencije radnoga vremena?

  • Manje sati potrošenih na pripremu podataka za isplatu plaće: U manjim poduzećima radna mjesta su raznolika. Jedna osoba često obavlja funkcije više radnih mjesta (tajnica obavlja i marketing, prodajnu asistenciju, piše ponude,  podrška je strankama i dr.). Stoga poduzeću puno znači ako se osoblje fokusira na profitabilne radne zadatke. U jako malim poduzećima, gdje sate obračunava čak direktor, ušteda na vremenu je još utoliko dragocjenija.

  • Kraj istraživanjima tko je i kada bio na poslu te tko je trenutno prisutan: Elektronska evidencija transparentan je pokazatelj poslodavcu, kao i zaposlenicima, kada su bili na poslu, koliko su sati odradili, koliko je prekovremenih sati ostvareno. Dogodi nam se ponekad da se mnogi sukobi između poslodavca i zaposlenika uvođenjem evidencije riješe, pošto podaci o tome koliko sati zaposlenici odrade i kada, nisu više stvar osjećaja i intuicije. Modernim sustavom za evidenciju nadređeni može u svakom trenutku, od bilo kuda (putem mobilnog telefona, interneta), vidjeti tko trenutno radi. Moguće je provjeriti na kojoj se lokaciji zaposlenik registrirao što je praktično za terenske radnike.

  • Nema više čekanja da direktor dođe u ured potpisati odsutnost: Pregled nad tim tko kada ima najavljen dopust, službeni put ili bolovanje, u manjim je poduzećima često omogućen preko excel tablica. Ako poduzeće nalaže najavu odsutnosti, papiri za odobrenje nakupljaju se kod direktora i uzrokuju nelagodu. Elektronska evidencija omogućuje elektronsku najavu odsutnosti te njihovo odobravanje.

  • Eliminacija dolazaka u poduzeće za terenske radnike samo iz razloga nadzora: Za poduzeća koja imaju terenske radnike omogućeno je registriranje na terenu putem pametnog mobitela (Android ili iOS), prilikom čega aplikacija pamti lokaciju s koje je obavljeno registriranje. Stoga više nema potrebe da se terenci vraćaju u poduzeće kako bi se odjavili s posla. Na taj način dobiva se na uštedi vremena i živaca zaposlenih.

  • Mogućnost evidentiranja fleksibilnog radnog vremena: Rad u manjim tvrtkama (gdje su nerijetko i mlađi ljudi) često je fleksibilan, što znači da zaposlenici povremeno rade od kuće, na različitim lokacijama. Sustavi za evidenciju radnog vremena prate evoluciju radnih praksi te je stoga omogućeno evidentiranje na više različitih načina.

Predrasude da evidencija radnog vremena uništava dobar odnos u poduzeću sve češće su nadjačane prednostima i olakšanjima koje ona donosi. Osjećaj da je evidencija samo kontrola zaposlenika, zbog prilagođavanja razine prava za svakog zaposlenika ili grupu, nakon uvođenja brzo nestaje.
SHARE
Marija Jakopin is a presales consultant. Her field of work is about optimizing HRM processes and RFID tracking. She has an Applicative Mathematics Faculty degree, which enables her to understand the needs of the market from the IT point of view. In her free time she likes to explore tunnels.