Gdje nam je projektor?

Prošli sam tjedan išao na sastanak u jednu od najvećih tvrtki u Hrvatskoj. Rješenje za praćenje osnovnih sredstava prodajem već nekih 10 godina i obično znam što me čeka: direktor i računovođa koje zanima kako ubrzati inventuru. Kad počnemo pričati o tome, brzo dođemo do broja grešaka nastalih tijekom popisivanja i utipkavanja u računalo.

Ovaj put dočekali su me direktor, šef IT-a i šef kontrolinga. Kao iz topa, direktor me odmah pitao: “Mi imamo pola milijuna sredstava, a nemamo pojma gdje su. Što vi nudite u vezi toga?”
Ovaj je direktor jedan od prvih kojima je jasno da samo inventura tvrtkama više nije dovoljna. Menadžment postaje svjestan činjenice da su osnovna sredstva kapital, a kapitalom se upravlja.
A kako upravljati nečim čega ima pola milijuna i cirkulira između 50 lokacija? Jednostavno.

 

Ovdje je spisak svih “must have” atributa koje solidno rješenje za upravljanje osnovnim sredstvima mora imati:
  • popis mora biti izveden na elektronski način (mobilnim ručnim terminalom ili mobilnim telefonom i bluetooth skenerom);
  • svaka lokacija (poslovnica) mora imati mogućnost na mjestu zaprimiti novo osnovno sredstvo i tiskati mu etiketu;
  • svako osnovno sredstvo mora imati pohranjene podatke o tome gdje se nalazi, tko je za njega zadužen, kojem troškovnom mjestu pripada, podatke o servisu i održavanju te povijest zapisa;
  • omogućen mora biti uvoz podataka u ERP ili računovodske sustave – na taj način izbjegavaju se greške koje nastaju ručnim pretipkavanjem;
  • uprava mora imati mogućnost vidjeti podatke od bilo gdje i bilo kada preko web klijenta;
  • mora nuditi svu analitiku i izvještaje koji su potrebni za efikasno upravljanje sredstvima.

 

popis_osnovnih_sredstava_small__hr

 

Ako se slučajno pitate što biste mogli raditi s tim podacima, evo odgovora:

  • ako znate lokacije sredstava, možete ih premještati po odjeljenjima, ovisno o potrebi za tim sredstvima;
  • kada napravite analizu stanja osnovnih sredstava, možete planirati održavanja, otpis ili nabavu novih sredstava;
  • ako znate tko je za koje sredstvo zadužen, ubrzo ćete smanjiti broj nestalih sredstava.
Na kraju sastanka sklopili smo posao. Kolike će im biti uštede u nabavi osnovnih sredstava i kolike u radnoj snazi koja će sada imati inventuru sređenu u desetini vremena koje su prije trošili, još ne znam, ali siguran sam da će im se investicija vratiti u prvoj godini upotrebe.
Ako i Vi želite kontrolu nad Vašim sredstvima, javite nam se.
SHARE
More than 20 years of ICT business development and management experience. Involved in both management, sales and development of complex ICT solutions. Specialties: Expert in enterprise mobility, ie: mobile computing solutions for the enterprise.

2 COMMENTS

LEAVE A REPLY