Evolucija sustava za evidenciju radnog vremena

Kakvo je stanje na tržištu?

Kada govorimo o evidenciji radnog vremena moramo biti svjesni da je na hrvatskom tržištu prisutno više od 40 različitih sustava za evidenciju radnog vremena, stranih ili lokalnih proizvođača. Također, sustavi za evidenciju radnog vremena mogu biti samostalni i specijalizirani ili dio IT sustava za upravljanje poduzećem (ERP, HRM). Čak se zna dogoditi da veće firme, koje ne žele riskirati kupovinu jednostavnih i nepotpunih proizvoda, razvijaju vlastita rješenja. No treba osvijestiti da je razvojem takvih rješenja nerijetka pojava da su ona ograničena u broju funkcija i kvaliteti dizajna. Sukladno tome ne mogu konkurirati rješenjima koja se razvijaju niz godina. Na kraju krajeva, zbog cijene i vremena potrebnog za ovakva rješenja, rijetka su poduzeća koja se na to odlučuju.

pick-me

Što je najvažnije pri izboru sustava za evidenciju radnog vremena?

Najčešći odabir korisnika lokalna su rješenja. Razlike među njima su velike, pa je dobro voditi računa o slijedećem stavkama:

  • nove tehnologije donose nove mogućnosti ubrzanja i automatiziranja procesa. Evidencija radnog vremena koja podržava mobilni način registracije (NFC ili BLE – Bluetooth Low Energy beacon) olakšava korisniku registraciju radnog vremena na terenu. (a i svi volimo svoje mobilne telefone i teško nam je od njih se rastati.
  • mogućnost integracije s drugim sustavima (HRM, ERP): nepovezani sustavi izvor su grešaka i nepotrebne administracije. Integracija evidencije radnog vremena s ostalim IT sustavima danas nije iznimka nego pravilo.
  • različiti moduli sustava omogućuju rješavanje različitih potreba poduzeća.
  • vlastiti razvoj: najbolji je scenarij ako ponuđači sustava za evidenciju radnog vremena imaju vlastiti razvoj softvera i hardvera. Tim je pristupom i puno jednostavnije pratiti promjene u zakonodavstvu i slijediti razvoj novih tehnologija.
  • sveobuhvatnost rješenja: suvremena evidencija radnog vremena nije više samo alat koji se koristi jednom mjesečno kada iz njega izvlačimo podatke i ručno ih pripremamo za isplatu plaća. Tu se sada radi o nizu područja s kojima je evidencija u dodiru (kontrola pristupa, modul za prijavu odsutnosti, video nadzor …).
  • kvalitetna prezentacija podataka i izvještaji olakšavaju administraciju sustava
  • podrška za industrijsko radno vrijeme: rad u smjenama velikog broja ljudi je problem. Zato evidencija radnog vremena mora biti prilagođena i tom načinu rada.
  • implementacija, podrška i servis: prije kupnje sustava za evidenciju radnog vremena, dobro je znati kako izgleda instalacija sustava, postoji li obuka i koliko traje. Od ponuđača je dobro zahtijevati referentnu listu i provjeriti koja slična poduzeća već koriste njihov sustav.
  • mogućnost hostinga i clouda: poduzeća koje se profesionalno bave evidencijom radnog vremena, pružaju mogućnost hostinga, kao i cloud opciju evidencije radnog vremena.

ts2

Špicin sustav za evidenciju radnog vremena Time&Space omogućava sve to, kao i razne druge funkcionalnosti. Imamo više od 3.000 instalacija u različitim organizacijama, od velikih hotelskih lanaca, banaka, zdravstvenih organizacija do manjih korisnika poput škola i drugih. Špica je stekla neprocjenljivo znanje i iskustvo, pa se tako na našoj referentnoj listi mogu pronaći Kraš, Franck, NP Mljet i razni drugi zadovoljni korisnici. Za više informacija kontaktirajte nas da popričamo o rješenju koje bi upravo vama odgovaralo. Također Špica nudi i cloud rješenje All Hours primjereno za manja poduzeća. Probni račun možete napraviti ovdje.

SHARE
Slobodan has more than 15 years of experience in access control and time and attendance area. His expertise in pre sales are what makes him a valuable player in our company.

2 COMMENTS

LEAVE A REPLY