4 koraka do učinkovite inventure

Vrijeme za inventuru ili godišnji popis osnovnih sredstava najčešće je na kraju godine iako pravne osobe mogu inventuru provesti u bilo kojem drugom mjesecu, ne samo u prosincu.

Obzirom da stanje osnovnih sredstava značajno utječe na bilancu i porezne obveze nije svejedno kako se popis radi.

Također, inventura je za prikaz pravilnog i točnog stanja osnovnih sredstava jako važna.
img_0754

Zašto bi se mučili na kraju godine?

Iako se prema hrvatskom standardu financijskog izvještavanja inventura mora napraviti jednom godišnje, kraj će godine biti manje težak i naporan ako se tijekom godine usklađuje stanje u poslovnim knjigama sa stvarnim stanjem osnovnih sredstava. U manjim je poduzećima tu jako bitna komunikacija s računovodstvenim servisom. Redovno usklađivanje potraživanja, osnovnih sredstava i zaliha će na kraju godine poduzećima uštediti jako puno vremena.

Što je bitno kod inventure i kako je realizirati

1. Odgovarajuća i pravovremena priprema što znači da ne radimo sve na brzinu i u zadnji čas. Dokumentacija mora biti uređena i svi događaji koji su se dogodili do dana kada radimo popis moraju biti proknjiženi. Moramo unaprijed planirati tko će što potpisivati, kada i gdje.

Pri planiranju popisa treba paziti da se radi onda kada je opseg popisanih sredstava što manji (kada je zaliha što je moguće manja), kada je opterećenje i aktivnost područja popisa što manje (recimo kada su u trgovinama neradni dani). Cilj je da je realizacija što isplativija i ne ometa redovni rad.

2. Treba razmisliti kada želimo raditi popis osnovnih sredstava i do kada ga želimo završiti. To je osobito važno za one kod kojih je naplata vezana na prethodnu potvrdu kupaca (često aktualno u građevinskom okruženju). Takvo se potvrđivanje često zna odužiti, čak i na više od 30 dana, tako da je teško pravovremeno pripremiti odgovarajući popis.

img_0715

3. Za pregled rezultata popisa osnovnih sredstava i za komentiranje rezultata odgovorna osoba mora odvojiti vremena kako bi ih detaljno analizirala. Kada govorimo o malim poduzećima često se tu radi o vlasniku ili direktoru. Na ovom se koraku često otkriva da se stanja ne podudaraju zbog toga što za određene događaje nije pripremljena odgovarajuća dokumentacija. Iz tog razloga stanja u poslovnim knjigama ne odgovaraju stvarnom stanju.

4. Pri samom popisu nije važno samo jesu li sredstva ovdje, već treba provjeriti u kakvom su stanju. To je osobito važno za sitni inventar i za stanje zaliha.

Digitalni popis osnovnih sredstava uz pomoć bar kodova je brz i gotovo bez greške. 

Pročitajte još i naš blog na temu najčešćih pitanja o popisu osnovnih sredstava. Ukoliko vam je potrebna brža i točna inventura stojim vam na raspolaganju.

SHARE
Nikola Dujmešić is a presales consultant. His field of expertise is supply chain management. He has a Logistics Faculty degree which enables him to understand the market from the customer point of view.