Zašto uložiti u sustav za osnovna sredstva?

Jesu li vaša osnovna sredstva na sigurnome?

Kada ne znate točnu lokaciju i status vaših osnovnih sredstava postoji velika mogućnost da će se osnovna sredstva izgubiti ili da će ona ‘čudom’ nestati. Posljedica toga može biti gubljenje vremena na traženje osnovnih sredstava, smanjenje produktivnosti i bespotreban trošak nadomještanja izgubljenih sredstava.

Što nužno sustav za osnovna sredstva mora imati?

Ključni aspekti sustava za upravljanje osnovnim sredstvima su upravljanje i financijsko izvještavanje. Životni ciklus nekog sredstva počinje nabavom i puštanjem u rad, zatim se nastavlja kroz održavanje i razvoj te završava povlačenjem iz upotrebe i zamjenom. Lokaciju i status treba ažurirati po potrebi dok u isto vrijeme moraju biti dostupni izvještaji o statusu, stanju i lokaciji osnovnih sredstava.

Zašto ručno popisivanje osnovnih sredstva nije adekvatno?

Iako vam se možda čini da je ručno popisivanje dovoljno sigurno ste svjesni koliko je to dugotrajan proces, podložan brojnim pogreškama. Skeniranje bar kodom označenih sredstava i pohranjivanje tih informacija u sustav drastično štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogrešaka.

Sustav za praćenje osnovnih sredstava identifikaciju, traženje i ažuriranje lokacije sredstava čini jednostavnima tako da se mogu izbjeći pogreške u vašoj bazi podataka.

Zašto je potrebno imati mobilnog klijenta za upravljanje sredstvima?

Pomoću mobilnog klijenta možete pratiti sredstva prema lokaciji, kao i trenutni status prijave i odjave. Također možete implementirati redovito zakazivanje održavanja sredstava i imati uvid u povijest transakcije svakog pojedinog sredstva. Inventura je još samo jedna od značajki mobilnog klijenta.

Informacije o sredstvima omogućavaju praćenje:

  • lokacije,
  • prijave i odjave,
  • datuma i vremena dospijeća,
  • rasporeda održavanje,
  • povijesti transakcija.

Uz to važni privitci kao što su fotografije, priručnici za korištenje, ugovori o jamstvu i ostala dokumentacija mogu se lako povezati s bilo kojim osnovnim sredstvom.

Frontman Assets, sustav za praćenje osnovnih sredstva, uvelike vam može olakšati provođenje inventure i osigurati da više ne nastaju problemi kao što su sredstva koja čudom nestaju. Za više informacija slobodno nas kontaktirajte ili pogledajte našu web stranicu.

SHARE
A salesman minus enthusiasm is just another clerk