Kako Wimbledon pristupa praćenju osnovnih sredstava?

Najstariji, i po mnogima najprestižniji teniski turnir na svijetu, Wimbledon održava se od 1877. i traje 2 tjedna. S godišnjim priljevom od oko 400.000 posjetitelja veliki je logistički izazov organizatorima.

Prvenstvo se održava u All England klubu i uključuje ogroman raspon objekata koji ukupno iznose 163.000 metara kvadratnih. Osim toga, centralni teren ima 15.000 sjedećih mjesta, tribine za vježbanje, press sobe i razne ostale sadržaje. Upravljanje kompleksom je poseban izazov s obzirom na količinu opreme i objekata koji moraju zadovoljiti. Uz to potrebno je poštivati i najstrože standarde koji su se nametnuli kroz povijest zahvaljujući ugledu turnira. Iako događaj traje dva tjedna osnovna se sredstva prate cijelu godinu kako bi se osigurala kvaliteta organizacije. Uz to medijska popraćenost i globalni entuzijazam daju dodatnu dozu stresa na samu organizaciju. Kako bi si olakšali posao nužno je bilo implementirati sustav za praćenje osnovnih sredstva.

Zašto je praćenje osnovnih sredstava toliko važno na ovom i sličnim događajima?

  1. Manji administrativni troškovi – administrativni su troškovi naravno manji obzirom da administrativno osoblje ne mora ručno popisivati osnovna sredstva.
  2. Brzo se uklapa u postojeće poslovne procese – sustav za praćenje osnovnih sredstava jednostavno se uklapa u vaše trenutno poslovanje bez potrebnih modifikacija pri protokolima kod praćenja sredstava.
  3. Bolje iskustvo krajnjih korisnika – time što se smanjuje administrativni posao, krajnji su korisnici sve više zadovoljni.
  4. Osiguran pronalazak svakog sredstva – odgovarajući sustav za osnovna sredstva osigurava transparentnu lokaciju svih sredstava u svakom trenutku. Na taj se način sredstva ne mogu izgubiti.
  5. Obavezne inventure – inventure jednom godišnje su obavezne.
  6. Poboljšana organizacija i efikasnost – sustav za praćenje sredstava omogućuje vam prepoznavanje stavki kojima se zajednički pristupa kako bi se stvorio bolji protok za vaše fizičke sustave.

asset

Wimbledon, ali i drugi slični događaji, ne mogu si dopustiti greške u organizaciji. Sustav za osnovna sredstva će spriječit će probleme koji bi mogli nastati zbog ljudskog faktora i uštedit će vrijeme koje bi inače bilo nepovratno izgubljeno zbog ručnog praćenja sredstava. Vrijeme je novac, a greške su jasno vidljive kada se radi o praćenju osnovnih sredstava.

Ivor Heller – komercijalni direktor AFC Wimbledona kaže: “Pouzdanost i točnost su ključ. Sustav za osnovna sredstva je nešto što se mora imati kada je riječ o velikim sportskim događajima”.

Za više informacija o tome kako izabrati sustav za osnovna sredstva i koje su njegove najveće prednosti, svakako nas kontaktirajte.

SHARE
A salesman minus enthusiasm is just another clerk